City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 24, 2020
 
 

PLEASE NOTE:  In compliance with Executive Order 2020-154 issued by Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/85046785707 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID:  850 4768 5707. Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0332
2019/2020 Rochester Hills Youth Council Final Report

Attachments:

2020-0333
Swearing in Ceremony - 2020/2021 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0340
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 4, 2020

Attachments:

2020-0341
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 18, 2020

Attachments:

2020-0334

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Fire Department Uniforms and Accessories in the amount not-to-exceed 96,750.00 through August 24, 2023; Nye Uniform, Troy, MI

Attachments:

(The following five (5) Legislative Files pertain to  Crestwyck Estates)
2020-0335

Request for Approval of a Maintenance Agreement for Maintenance and Repair of Private Road between the City of Rochester Hills and Crestwyck Estates, LLC, a Michigan limiited liability company, for Crestwyck Estates

Attachments:

2020-0336

Request for Acceptance of the Quit Claim Deed for Gravel Ridge Drive Public Road right-of-way granted by Crestwyckk Estates, LLC, a Michigan limited liability company, for Crestwyck Estates

Attachments:

2020-0337

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Crestwyck Estates, LLC, a Michigan limited liability company, for Crestwyck Estates

Attachments:

2020-0338

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Crestwyck Estates, LLC, a Michigan limited liability company, for Crestwyck Estates

Attachments:

2020-0339

Request for Approval of a Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Crestwyck Estates, LLC, a Michigan limited liability company, for Crestwyck Estates

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0305

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board, to fill the unexpired term of Tim Gauthier ending December 31, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0306

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Increase to Contract/Blanket Purchase Order for construction management services at Van Hoosen Farm for the reconstruction of the Dairy Barn Roof in the amount of $38,615.00 and reconstruction of an Equipment Barn in the amount of $109,605.00 for a total not-to-exceed project amount of $3,658,130.00; The George W. Auch Company, Pontiac, MI

Attachments:

2020-0106

Final Report and Recommendations from the Citizen Appointment Process Technical Review Committee

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 14, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.