City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 18, 2020
 
 

PLEASE NOTE:  In compliance with Executive Orders 2020-21 and 2020-75 issued by Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID-19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to Youtube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/81042729405 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID: 810 4272 9405#.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0175

Presentation of Updated Seven-Year Financial Forecast - Fiscal Years 2020-2026; Joe Snyder, CFO, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2020-0159

Public Hearing and Request for Adoption of a Resolution Confirming Special Assessment Roll for Bolinger Street Paving

Attachments:

2020-0185

Request for Adoption of a Resolution to Bill and Collect Special Assessment Roll for Bolinger Street Paving

Attachments:

2020-0160

Public Hearing and Request for Adoption of a Resolution Confirming Special Assessment Roll for Michelson Road Paving

Attachments:

2020-0186

Request for Adoption of a Resolution to Bill and Collect Special Assessment Roll for Michelson Road Paving

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2020-0174

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741, 54-743, 54-744, AND 54-745; in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for Water; Sewage Treatment, Non-Residential Water and High Strength Surcharge, and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2020-0157

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to Amend Section 30-29 of Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update the owner's name for the Cliffview Tax Exemption; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2020-0158

Request for Acceptance of Second Reading - an Ordinance to Amend Section 30-32 of Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to update the owner's name for the Danish Village Tax Exemption; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0191
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 9, 2019

Attachments:

2020-0192
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - January 13, 2020

Attachments:

2020-0193
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 13, 2020

Attachments:

2020-0171

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Purchase Authorization for annual support and maintenance through April 30, 2021 for the City's water and sewer utility billing software in the amount of $35,350.00; TruePoint Solutions, Incline Village, NV

Attachments:

2020-0179

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2020 Pavement Striping Program in the amount of $66,789.84 with a 5% project contingency in the amount of $3,205.91 for a total not-to-exceed project amount of $69,995.75; P.K. Contracting, Inc., Troy, MI

Attachments:

2020-0184

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the installation, operations and maintenance of the proposed traffic signal upgrade at the intersection of Adams Road and Tienken Road in the not-to-exceed contract amount of $43,750.00; Road Commission for Oakland County (RCOC), Waterford, MI

Attachments:

2020-0187

Request for Approval of the Temporary Relocation of Precincts for the August 4, 2020 Primary Election and the November 3, 2020 General Election

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0085

Request for Approval of a Planning Commission representative to the Zoning Board of Appeals for a one-year term to expire March 31, 2021

Attachments:

2020-0170

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority for a three-year term to expire May 31, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0154

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL:  Approval of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $400,194.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2020-0172

Request for Purchase Authorization - MIS: Blanket Purchase Order/Contract for Network Security Detection and Response System Services in the amount not-to-exceed $190,000.00 through May 31, 2023; Creative Breakthroughs Inc., Ferndale, MI

Attachments:

2020-0183

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for JDE Consulting and Support Services in the amount not-to-exceed $127,000.00 through May 31, 2021; JDEvolution LLC, Flower Mound, TX

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 8, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.