City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 4, 2020
 
 

PLEASE NOTE:  In compliance with Executive Orders 2020-21 and 2020-48 issued by Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID-19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to Youtube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/84144129404 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID:  841 4412 9404#.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0153

Request for Acceptance of the Fiscal Year 2019 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Yeo & Yeo, PLLC

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2020-0157

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to Amend Section 30-29 of Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update the owner's name for the Cliffview Tax Exemption; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2020-0158

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to Amend Section 30-32 of Chapter 30, Community Development, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to update the owner's name for the Danish Village Tax Exemption; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0173
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 2, 2019

Attachments:

2020-0152

Request for Acceptance of the Subrecipient Agreement between Oakland County and the City of Rochester Hills for the allocation of grant funding under the 2020 High Intensity Drug Trafficking Area (HIDTA) grant

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2020-0159

Request for Acceptance of the Certified Assessment Roll for Bolinger Street Paving Special Assessment District

Attachments:

2020-0160

Request for Acceptance of the Certified Assessment Roll for Michelson Road Paving Special Assessment District

Attachments:

2019-0124

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Authorization to increase the existing contract/blanket purchase order between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the construction of Auburn Road Phase I road reconstruction project in the amount of $182,000.00 for a new not-to-exceed amount of $6,300,000.00; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2020-0151

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Road Commissioners (BOARD) and the City of Rochester Hills for the Environmental Assessment Study for the widening of Adams Road from Hamlin Road to Walton Boulevard in the amount of $250,000.00; Road Commission for Oakland County, MI

Attachments:

2020-0155

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of County Road Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the widening and reconstruction of Dequindre Road from north of Utica Road to north of Auburn Road in the amount of $189,425.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI  48025

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 18, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.