1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

PLEASE NOTE:  In compliance with Executive Orders 2020-15 and 2020-21 issued by Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID-19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to Youtube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://zoom.us/j/762112082 (download of Zoom client will be required). 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID: 762 112 082#  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda. Public comments will be limited to three (3) minutes.

Request to Suspend City Council's Rules of Procedure in order to permit the meeting to be conducted as an electronic, remote participation meeting in accordance with Governor Whitmer's Executive Orders 2020-15 and 2020-21

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Attachments:

Attachments:

Request for Approval of a Declaration of Easement for Storm Water Drainage and Storm Sewer Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, Shadow Woods Subdivision Association, a Michigan non-profit corporation and Robertson Brewster Village, LLC, a Michigan limited liability company, for Brewster Village

Attachments:

Request for Acceptance of the Pedestrian Pathway Easement granted by Ryan Swartz, a married man, for 1921 Crooks Road

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for a Real Estate Database Subscription in the amount not-to-exceed $41,148.00 through March 31, 2023; Costar Group, Washington DC

Attachments:

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Commission, to fill the unexpired term of Steve Reina ending December 31, 2020

Attachments:

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of Appeals for a three-year term to expire March 31, 2023

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Gerald Dettloff and John Gaber to the Planning Commission for three (3) year terms to expire March 31, 2023

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Marvie Neubauer to the Planning Commission for a three (3) year term to expire March 31, 2023

Attachments:

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Rochester Football, Inc.

Attachments:

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Avondale GATE PTO

Attachments:

Request for Approval of Michigan Department of Natural Resources (MDNR) Canada Goose Nest Destruction and Canada Goose Round-up for Arcadia Park

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of one (1) trailer mounted mobile generator in the amount of $101,997.00; Wolverine Power Systems dba GMT Power, Inc., Zeeland, MI

Attachments:

Request for Approval of the Addendum to add the Charter Township of Orion to the Interlocal Service Agreement between the Cities of Auburn Hills, Rochester Hills and Rochester for Public Works Services

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Blanket Purchase Order/Contract to Orchard, Hiltz, and McCliment, Livonia, Michigan in the amount not-to-exceed $240,000.00 to provide Engineering Services to NOCWA for a three- year period to expire on March 31, 2023

Attachments:

Receive and file information regarding emergency purchase relative to the purchase of five (5) decontamination units and associated equipment and cleaning solution for its first responders to be utilized during the COVID-19 response to decontaminate ambulances, bunk areas, fire stations, etc.

Attachments:

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project Budget for consulting services and application hosting and management services for three years to upgrade the City's financial system J.D. Edwards to the latest tools release in the amount not-to-exceed $813,284.00; Denovo, Boulder, CO

Attachments:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.