1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

Michigan Concrete Association Presentation for the Awards of Excellence for Auburn Road and Innovation Hills Park

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Request for Preliminary Planned Unit Development Concept Plan Approval - Rochester University Townhomes, a proposed 70-unit, for sale development on 7.9 acres located on the campus of Rochester University on Avon, east of Livernois, zoned SP Special Purpose, currently part of Parcel 15-15-451-008, Pulte Homes of Michigan, Applicant

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All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

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Request for Adoption of a Street Resolution to place newly constructed Andlaur Drive (Woodland Crossing), within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting between the City of Rochester Hills and the Detroit Edison Company for the installation and upgrade of three (3) community roadway lights along Auburn Road at its intersections with Barclay Circle and Primrose Drive and approval of payment $3,329.20; Detroit Edison Company, Cincinnati, OH

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Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Commission, to fill the unexpired term of Steve Reina ending December 31, 2020

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Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of Appeals for a three-year term to expire March 31, 2023

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Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Rochester Football, Inc.

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Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Avondale GATE PTO

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Acceptance of bids for the Bedford Square and Tienken Court Water Main Replacement and Road Resurfacing Project and Glidewell Subdivision Water Main Replacement Project and if accepted, Contract/Blanket Purchase order for Bedford Square and Tienken Court Water Main Replacement and Road Resurfacing Project and Glidewell Subdivision Water Main Replacement Project in the amount of $4,813,879.00 with a 10% project contingency in the amount of $481,387.90 for a total not-to-exceed amount of $5,295,266.90; Bidigare Contractors, Inc., Plymouth, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for the 2020 Concrete Road Replacement Program in the amount of $2,270,181.00 with a 10% project contingency in the amount of $227,018.10 for a total not-to-exceed amount of $2,497,199.10; Koala-T Construction, Holly, MI

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Request for Purchase Authorization - Blanket purchase order/contract for construction engineering services for the 2020 Concrete Road Replacement Program in the amount of $338,900.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/blanket purchase order for the 2020 HMA Road and Pathway Rehabilitation Program in the amount of $1,547,628.00 with a 10% project contingency in the amount of $154,762.80 for a total not-to-exceed project amount of $1,702,390.80; Pro-Line Asphalt, Washington, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the 2020 HMA Road and Pathway Rehabilitation Program in the amount of $190,400.00; Anderson, Eckstein and Westrick, Inc., Shelby Township, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2020 HMA Road Rehabilitation Program in the amount of $3,136,805.00 with a 10% project contingency in the amount of $313,680.50 for a total not-to-exceed amount of $3,450,485.50; Pro-Line Asphalt, Washington, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the 2020 HMA Road Rehabilitation Program in the amount of $464,774.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

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Request to vacate the east half (30') public portion of Samuel Avenue north of Alsdorf and abutting the west side of 1612 Alsdorf Avenue (#15-33-178-014)

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Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Increase to the contract/blanket purchase order for construction management services for the City Hall Balcony, Masonry Screen Wall and Compound Gate Replacement Project in the amount of $173,393.69 for a new not-to-exceed amount of $637,752.69; The George W. Auch Company, Pontiac, MI

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Proposed Resolution to establish a Technical Review Committee to evaluate the Board and Committee nomination process

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Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.