City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 24, 2020
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2020-0046
FA 2020 1st Quarter Budget Amendment

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0068
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 26, 2019

Attachments:

2019-0198

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Increase to the blanket purchase order for HVAC Preventative Maintenance and Repair Services in the amount of $35,000.00 for a new not-to-exceed amount of $77,000.00 through June 30, 2022; K&S Ventures, Inc., Auburn Hills, MI

Attachments:

2020-0067

Request for Purchase Authorization: BUILDING/FACILITIES: Increase to blanket purchase order for electrical supplies, including batteries in the amount of $5,000.00 for a new not-to-exceed amount of $30,000.00; Graybar Electric Company, Inc., Belleville, MI

Attachments:

2020-0061

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Bedford Square Apartments, Limited Partnership, a Michigan limited partnership for Bedford Square/Tienken Ct. Water Main Replacement, Parcel No. 15-03-451-014

Attachments:

2020-0062

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Bedford Square Apartments, Limited Partnership, a Michigan limited partnership for Bedford Square/Tienken Ct. Water Main Replacement, Parcel No. 15-03-451-030

Attachments:

2020-0066

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Street Signs Posts (Agreement) between the City of Rochester Hills and the North Oak III Subdivision Homeowners Association for the upgrade of the public street sign posts at the entrance to their subdivision

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LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0065
Acceptance of Resignation of Steve Reina from the Historic Districts Commission

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0063

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the purchase of emergency medical supplies in the amount not-to-exceed $173,800.00 through February 10, 2023; Bound Tree Medical, LLC., Dublin, Ohio

Attachments:

2020-0064

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Ready Mix Concrete Materials in the amount not-to-exceed $140,860.00 through December 31, 2021; Paragon Ready Mix, Utica, MI; Superior Materials, LLC., Farmington Hills, MI

Attachments:

2020-0071

Request to place the Older Persons' Commission (OPC) Operating Millage Renewal on the August 4, 2020 Pimary Election Ballot

Attachments:

2020-0070
Request for Approval of an Opt-Out provision for House Bill 5229

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 16, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.