1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for On-Call Roofing Services in the amount not-to-exceed $30,000.00 through January 31, 2021; Royal Roofing Company, Inc., Orion, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 2020 Plant Health & Lawn Care Services in the amount not-to-exceed $30,500.00 through December 31, 2020; Owen Tree Services, Attica, MI

Attachments:

Request for Approval - DPS/ENG: Request for Approval of new METRO Act Telecommunications Right-of-Way Use Permit (Unilateral form); Rocket Fiber, LLC

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed professional services for the management, integration, upgrade and repair of the City's SCADA System in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2020; Process Control & Instrumentation (PCI) LLC, Detroit, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for the maintenance and repairs or upgrades of the existing traffic signals and SCATS costs in the amount not-to-exceed $75,000.00; Road Commission  for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for brass water service repair parts in the amount not-to-exceed $71,000.00 through December 31, 2020; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

Request for Approval of the Standard Agreement between the City of Rochester Hills and the Detroit Edison Company for the installation of two (2) community roadway lights at the intersection of Auburn and John R; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

Request for Approval of the Settlement Agreement between the City of Rochester Hills and the International Association of Fire Fighters (IAFF) Local 3472

Attachments:

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Tim Holden to the Board of Review for a two (2) year term to expire December 31, 2021, and Elisa Sboukis for a one (1) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for delivery of electric energy for City facilities in the amount not-to-exceed $410,000.00 through December 31, 2020; DTE Energy, Detroit, MI; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket Purchase Order for purchase of unleaded gasoline and diesel fuel in the amount not-to-exceed $779,900.00 through January 31, 2022; RKA Petroleum Companies, Inc., Romulus, MI; Petroleum Traders Corporation, Fort Wayne, IN

Attachments:

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to shared Blanket Purchase Order for as needed construction inspection and surveying services in the amount of $135.000.00 for a new not-to-exceed amount of $375,000.00 through March 31, 2020; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - Parks:  Increase to blanket purchase order for as-needed landscape architectural services for Innovations Hills in the amount of $25,000.000 for a new not-to-exceed amount of $125,000.00 and extend the project cancel date through December 31, 2020; Nunez Design, Troy, MI

Attachments:

- Regular Meeting - Monday, January 27, 2020 - 7:00 p.m.

- Special Joint Meeting with Planning Commission - 

                                  Tuesday, January 28, 2020 - 7:00 p.m.

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.