City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita, Theresa Mungioli, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 9, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2019-0510
FY 2019 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2019-0574
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) BY 2019 4th Quarter Amendment

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2019-0530

Request for Acceptance of Second Reading - an Ordinance to Amend Section 86-70 of Chapter 86, Solid Waste, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify commercial and industrial waste hauler collection hours; repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0426

Request for Preliminary Planned Unit Development and Site Plan Approval - City File No. 18-022 - Redwood at Rochester Hills, 121 single-story, ranch style rental units with attached garages on 29.96 acres located near the southwest corner of Avon and Dequindre, zoned R-3 One Family Residential with a MR Mixed Residential Overlay, Parcel No. 15-13-476-005, Redwood USA, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0511
Designation of City Depositories for Fiscal Year 2020

Attachments:

2019-0516

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for the purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the not-to-exceed amount of $80,000.00 through December 31, 2020; The Home Depot, Rochester Hills, MI

Attachments:

2019-0517

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2020; Office Depot, Inc., Boca Raton, FL

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0520

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board, each for a three-year term to expire December 31, 2022

Attachments:

2019-0521

Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Historic Districts Commission, each for a three-year term to expire December 31, 2022

Attachments:

2019-0524

Nomination/Appointment of two (2) Citizen Representatives to the Liquor License Technical Review Committee, each for a one-year term to expire December 31, 2020

Attachments:

2019-0526

Nomination/Appointment of seven (7) Citizen Representatives to the Public Safety and Infrastructure Technical Review Committee for one-year terms to expire December 31, 2020

Attachments:

2019-0538

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Ryan Price to the Local Development Finance Authority (LDFA) to fill the vacated seat of Michael Damone, Sr., term expiring March 31, 2023.

Attachments:

2019-0576

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Chris McCracken to the Construction/Fire Prevention Board of Appeals for a three (3) year term to expire December 31, 2022

Attachments:

2019-0577

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Kristin Bull, Michele Gage, Garry Gilbert and Darlene Janulis to the Naming Standing Committee, each for a one (1) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

2019-0578

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Penny Brady, Anne Dieters-Williams, Chad Gietzen, Samantha Phillips and Dr. Tate Vo to the Citizens Pathway Review Committee, each for a one (1) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

2019-0581

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Kathleen Fitzgerald and Anna Pearcy to the Board of Review, each for a three (3) year term to expire December 31, 2022 and to reappoint Eugene Mroz for a one (1) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0537

Consider and decide an appeal of a Tree Removal Permit approval by the Department of Parks & Natural Resources by two adjacent property owners in regard to a home being built at 1691 W. Auburn Road

Attachments:

2019-0575

Request for Purchase Authorization - PARKS/NATURAL RESOURCES:  Blanket Purchase Order/Contract for Green Space and Natural Features Stewardship Program Services in the amount not-to-exceed $800,000.00 through December 31, 2022; Cardno, Inc., Brighton, MI

Attachments:

2019-0515

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of one (1) Water Meter Test Bench with a gravimetric measurement system in the amount of $204,962.00; OW Investors, LLC dba MARS Company, Ocala, FL  34474

Attachments:

2019-0573

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for water meters and equipment in the amount not-to-exceed $310,000.00 through December 31, 2020; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2019-0536

Request for Purchase Authorization - MAYORS:  Blanket purchase order for 2020 City Attorney services in the amount not-to-exceed $250,000.00; Hafeli, Staran & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 13, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.