City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 11, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2019-0481
Proclamation in Recognition of Evan Moy

Attachments:

2019-0489
Proclamation in Recognition of Jim Kubicina

Attachments:

2019-0490
Proclamation in Recognition of Mark Tisdel

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2019-0463
Community Development Block Grant (CDBG) Program Year 2020 Application

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2019-0479

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to Amend Sections 54-34, 54-54, 54-91, 54-154; 54-162; 54-191, 54-192, 54-196, 54-200, 54-201, 54-202, 54-203, 54-206, 54-207, 54-208, 54-210, 54-213, 54-226, 54-229, 54-232, 54-262, 54-265, 54-267, 54-268, 54-302, 54-314, 54-317, 54-591, 54-742, 54-776 and 54-806; to repeal Section 54-50; and to add new Sections 54-166, 54-193, 54-214 and 54-215 in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for copy costs, maps, permits and permit cancellations, reviews, inspections, licenses, and services, educational services, emergency medical services, surveys, cost recovery, circuit, nonsolid fuel burning equipment, temporary use of public hydrant, municipal water department, sanitary sewer connections and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances

Attachments:

2019-0480

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to amend Sections 110-141, 110-171, 110-172, 110-203; 110-204, 110-286, 110-287, 110-372, 110-373, 110-374, 110-403 and 110-438 to repeal Section 110-1 and to add new Section 110-346 of Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for various City services, and to repeal conflicting Ordinances

Attachments:

2019-0488

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to add Section 58-59 and 58-60 to Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to require periodic Fire Safety Inspections, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2019-0485

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to amend Sections 134-6 and 134-7 of Chapter 134, Signs, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify provisions for wall signs and projecting signs, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2019-0413

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to amend Chapter 138 Zoning of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to replace the C-I Commercial Improvement District with the BD Brooklands District

Attachments:

2019-0414

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Rochester Hills to rezone various parcels on Auburn Rd. from Culbertson to Dequindre from CI Commercial Improvement District and/or B-5 Automotive Service Business and/or B-2 General Business District with a FB-2 Flexible Business Overlay to a new district: BD Brooklands District

Attachments:

2019-0246

Request for Acceptance of First Reading - an Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills to add a new R-5 Residential district, City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0444

Request for Planned Unit Development (PUD) Agreement Approval - Rochester Hills Trio, a mixed-use development on 5.77 acres, located at the northeast corner of Auburn and Livernois, zoned RM-1 Multiple Family Residential with an FB-1 Flexible Business Overlay and B-1 Local Business with an FB-2 Flexible Business Overlay; Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

2019-0065

Request for Final Planned Unit Development (PUD) Site Plan Approval - Rochester Hills Trio, a proposed mixed use development consisting of residential units, office and retail space on 5.77 acres located at the northeast corner of Auburn and Livernois Rds., zoned B-1 Local Business with an FB-2 Flexible Business Overlay and RM-1 Multiple Family Residential with an FB-1 Flexible Business Overlay; Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

2019-0372

Request for Conditional Use Approval to add a drive-through to a new Lake Michigan Credit Union, located on the north side of Tienken, west of Rochester, zoned O-1 Office Business with an FB-1 Flexible Business Overlay; Lake Michigan Credit Union, Applicant

Attachments:

2019-0440

Request for Conditional Use Approval - to add 60 parking spaces at the Detroit Chinese Alliance Church, located on Auburn, east of Crooks, zoned R-4 One Family Residential; Congyue (James) Wang, Applicant

Attachments:

2019-0447

Request for Approval of the Third Amendment to the PUD Agreement - City Apartments Garageports, to replace approved carports with garageports, located near the southeast corner of Rochester and Tienken at City Walk, zoned B-2 General Business with an FB-2 Flexible Business Overlay and governed by a PUD; Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

2019-0448

Request for Site Plan Approval -City Apartments Garageports, to replace approved carports with garageports, located near the southeast corner of Rochester and Tienken at City Walk, zoned B-2 General Business with an FB-2 Flexible Business Overlay and governed by a PUD; Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

2018-0129

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Increase to blanket purchase order/contract for Wetland and Environmental Consulting Services in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount of $98,200.00 through March 31, 2020; ASTI Environmental, Brighton, MI

Attachments:

2019-0483

Request for acceptance of a .21-acre parcel of vacant located on the southwest corner of Adams and Forester Roads donated by Marketplace of Rochester Hills, LLC (Grand Sakwa)

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

The following five (5) Legislative Files are relative to Saddlebrook Orchards
2019-0473

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Gianna Investments LLC, a Michigan limited liability company, for Saddlebrook Orchards

Attachments:

2019-0474

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by Gianna Investments LLC, a Michigan limited liability company, for Saddlebrook Orchards

Attachments:

2019-0475

Request for Acceptance of the Warranty Deed for Auburn Road public road right-of-way granted by Gianna Investments LLC, a Michigan limited liability company, for Saddlebrook Orchards

Attachments:

2019-0476

Request for Acceptance of the Warranty Deed for Basil Drive and Sage Lane public road right-of-way granted by Gianna Investments LLC, a Michigan limited liability company, for Saddlebrook Orchards

Attachments:

2019-0477

Request for Approval of a Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Gianna Investments LLC, a Michigan limited liability company, for Saddlebrook Orchards

Attachments:

2019-0491

Request for Adoption of a Resolution authorizing the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County (RCOC) for the necessary permits for posting road closures and detours for the 2019 Annual Rochester Hometown Christmas Parade scheduled for Sunday, December 8, 2019

Attachments:

2019-0428

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Amendment to the purchase authorization of a tractor with backhoe and trencher in the amount of $52,859.35; Deere & Company, Cary, NC

Attachments:

2019-0478

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for janitorial supplies, paper products, green cleaning products, and other related items in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2020; Nichols Paper & Supply Co., Rochester Hills, MI

Attachments:

2017-0573

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to blanket purchase order/contract for Natural Features Stewardship Program Consulting Services for Green Space in the amount of $57,000.00 for a new not-to-exceed amount of $527,000.00 through December 31, 2019; Niswander Environmental, LLC., Brighton, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY REPORT
NOMINATIONS & APPOINTMENTS
2019-0462

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Werner Richard Braun III, James Nachtman and Del Stanley to the Brownfield Redevelopment Authority for a three (3) year term to expire November 13, 2022

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0336

Request for Acceptance of the Draft Special Assessment Roll for Bolinger Street and to set the Public Hearing for December 2, 2019

Attachments:

2019-0337

Request for Acceptance of the Draft Special Assessment Roll for Michelson Road and to Set the Public Hearing for December 2, 2019

Attachments:

2019-0451

Request for Purchase Authorization - BUILDING:  Project Budget for the City's Electronic Plan Review Software project covering software, hardware and training in the amount not-to-exceed $110,000.00; Case Technologies, Carnegie, PA and other vendors as required

Attachments:

2019-0472

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase Authorization of fifteen (15) new vehicles in the amount of $454,444.00; Todd Wenzel Buick GMC, Westland, MI

Attachments:

2019-0484

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of two (2) 2000 GPM Pierce Enforcer Pumpers in the amount of $551,346.00 with a project contingency in the amount of $30,159.85 for Truck 1 and $540,419.00 with a project contingency in the amount of $29,613.50 for Truck 2, for a total purchase amount not-to-exceed $1,151,538.35; Halt Fire, Wixom, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 2, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.