City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 23, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2019-0419

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Chapter 126, Article III, Tree Conservation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update and modify regulations, to repeal conflicting ordinances, and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

2019-0418

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Add New Article IV, Green Space, to Chapter 74, Parks and Recreation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to define terms and establish designated properties as Green Spaces, prescribe rules and regulations for the use of Green Spaces, prohibit or restrict specified activities, repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and prescribe a penalty for violation

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0427
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 6, 2019

Attachments:

2019-0415
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2019 Winter Tax Roll

Attachments:

2019-0420

Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the United States Conference of Mayors (USCM) Leadership event to be held at Meadow Brook Hall on Friday, October 4, 2019

Attachments:

2019-0417

Request for Approval of the 2020 Annual Application and Permit for Miscellaneous Operations Within State Highway Right of Way

Attachments:

2018-0288

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the Cost Participation Agreement between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Preliminary Engineering Services for Livernois Road from Avon Road to Walton Boulevard in the amount of $10,970.51 for a new not-to-exceed amount of $144,470.51; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0407

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the construction of the Innovation Hills Ranger's Building in the amount of $120,000.00 with a 10% project contingency in the amount of $12,000.00 for a total not-to-exceed cost of $132,000.00; Dave's Contracting, Inc., Dearborn, MI

Attachments:

2019-0412

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for pre-construction services and preparation of a guaranteed maximum price proposal for the Van Hoosen Farm Dairy Barn Roof Reconstruction Project in the amount not-to-exceed $35,402.00; The George W. Auch Company, Pontiac, MI

Attachments:

2019-0411

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for the development of schematic design drawings, construction drawings, specifications and construction administration for the Van Hoosen Farm Dairy Barn Roof Reconstruction Project in the amount not-to-exceed $262,473.75; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2019-0416

Request to Adopt the Amended Engineering Design Standards and Detail Sheets for pathway, water main, sanitary sewer and storm sewer construction

Attachments:

2019-0401

Request for Purchase Authorization - CLERKS: Blanket Purchase Order/Contract for citywide Records Storage Services and Digital Imaging Services in the amount not-to-exceed $100,000.00 through August 31, 2021; Primary Vendor: Royal Oak Storage, Royal Oak, MI; Secondary Vendor: Leonard Brothers Data Management, Ferndale, MI

Attachments:

2019-0421

Request for Approval to exempt the City of Rochester Hills from the requirements of Public Act 152 of 2011 for benefit plan year 2020

Attachments:

2019-0408

Request for Approval of the 2019-2020 Police School Liaison Program between the Rochester Community School District, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2019-0346
Adoption of the Fiscal Year 2020 Budget

Attachments:

2019-0375
Approval of the Fiscal Year 2020 Older Persons’ Commission Budget

Attachments:

2019-0376
Approval of the Fiscal Year 2020 Rochester Avon Recreation Authority Budget

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 7, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.