City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 9, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2019-0395

Proclamation in Recognition of the Purchasing Department for earning the Achievement of Excellence of Procurement Award for the sixteenth consecutive year

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2019-0375
Public Hearing for the Older Persons' Commission Proposed Fiscal Year 2020 Budget

Attachments:

2019-0376

Public Hearing for the Rochester Avon Recreation Authority Proposed Fiscal Year 2020 Budget

Attachments:

2019-0346
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2020 Budget

Attachments:

2019-0397
Adoption of the 2019 Millage Rates (for Fiscal Year 2020)

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0061

Request for Approval of the First Amendment to the PUD Agreement for Brewster Village Condominiums, a proposed 30-unit development on 7.3 acres, located north of Walton, on the west side of Brewster, zoned SP Special Purpose and R-1 and R-3 One Family Residential; Robertson Brothers Homes, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0394

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for annual support and maintenance for the City's asset management system in the amount not-to-exceed $57,000.00 through September 30, 2020; Lucity, Inc., Overland Park, KS

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0396

Request for Approval of submission of Special License Application to the State of Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs, Liquor Control Commission for The Big Green Tractor Beer Fest fundraising event at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm on September 28, 2019

Attachments:

2019-0399

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for City's Master Transportation Plan in the amount not-to-exceed $168,796.00; MKSK, Inc., Detroit, Michigan

Attachments:

2019-0398

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for construction management services for the City Hall Balcony, Masonry Screen Wall and Compound Gate Replacement Project in the amount not-to-exceed $383,109.00; The George W. Auch Company, Pontiac, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 23, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.