City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 12, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2019-0371

Presentation on Avondale Youth Assistance (AYA) Annual Year in Review; Michael Kazyak, Chairperson, presenter

Attachments:

2019-0362
Swearing-In Ceremony for John Lyman, Fire and Life Safety Educator

Attachments:

2019-0360
2018/2019 Rochester Hills Government Youth Council Final Report

Attachments:

2019-0361
2019/2020 Rochester Hills Government Youth Council Swearing In Ceremony

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2019-0355
Public Hearing for the Michelson Road Special Assessment District Paving Project

Attachments:

2019-0356
Public Hearing for the Bolinger Street Special Assessment District Paving Project

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0289

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through associated with Genisys Credit Union, a 3,528 square foot new building proposed at the southeast corner of Rochester and Eddington Blvd., zoned R-4 One Family Residential with an FB-2 Flexible Business Overlay, Genisys Credit Union, Applicant

Attachments:

2019-0065

Request for Preliminary Planned Unit Development (PUD) and Conceptual Site Plan Approval - Rochester Hills Trio, a proposed mixed use development consisting of residential units, office and retail space on 5.77 acres located at the northeast corner of Auburn and Livernois Rds., zoned B-1 Local Business with an FB-2 Flexible Business Overlay and RM-1 Multiple Family Residential with an FB-1 Flexible Business Overlay, Designhaus Architecture, Applicant

Attachments:

2019-0324

Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Christenbury Site Condos, a proposed two-unit site condo development on 2.4 acres, located south of Washington, west of Dequindre, zoned RE Residential Estate, Vito Terracciano, Applicant

Attachments:

2019-0214

Request for Conditional Use Approval to add a drive-through to a new 8,154 square foot retail/restaurant outlot building at Hampton Plaza, located at the southeast corner of Rochester Rd. and Hamlin Rd., zoned B-3 Shopping Center Business with an FB-3 Flexible Business Overlay, Kevin Biddison, Biddison Architecture + Design, Applicant

Attachments:

2019-0293

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through associated with Level One Bank, a 2,587 square foot bank proposed for a portion of the former Outback Steakhouse at the northwest corner of Rochester and Hamlin, zoned B-3 Shopping Center Business with an FB-3 Flexible Business Overlay, Level One Bank, Applicant

Attachments:

2018-0173

Request for Final Site Condominium Plan Approval - Cumberland Village, a proposed 57-unit site condo development on approximately 23 acres, located on the east side of Livernois, south of Hamlin, zoned R-3 One Family Residential with a MR Mixed Residential Overlay; Various Parcels, Section 27, Lombardo Homes, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA
2019-0323

Request for acceptance of a Storm Water Drainage Easement between the City of Rochester Hills and Walter and Judith Popyk for 1210 School Road

Attachments:

2019-0347

Request for Acceptance of the Warranty Deed for public road right-of-way for Andlaur Drive granted by MJC Woodland Crossing LLC, a Michigan limited liability company, for Woodland Crossing

Attachments:

2019-0348

Request for Acceptance of the Warranty Deed for public road right-of-way for Auburn Road granted by MJC Woodland Crossing LLC, a Michigan limited liability company, for Woodland Crossing

Attachments:

2019-0349

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by MJC Woodland Crossing LLC, a Michigan limited liability company, for Woodland Crossing

Attachments:

2019-0350

Request for Approval of a Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and MJC Woodland Crossing, LLC, a Michigan limited liability company for Woodland Crossing

Attachments:

2019-0351

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Crestview Homes, LLC, an Illinois limited liability company, for Belle Cone Gardens Lot Split

Attachments:

2019-0352

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Crestview Homes, LLC, an Illinois limited liability company, for Belle Cone Gardens Lot Split

Attachments:

2019-0353

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by 633 South Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for 633 E. South Boulevard Improvements

Attachments:

2019-0354

Request for Approval of a Storm Water Detention System Agreement between the City of Rochester Hills and 633 South Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for 633 E. South Boulevard Improvements

Attachments:

2019-0345

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Blanket Purchase Order for auto and truck parts in the amount not-to-exceed $78,510.00 through July 31, 2022; Autowares Group of Companies, DBA:  Maxi Automotive Supply, Shelby Twp, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0294

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Trailways Commission, to fill the unexpired term of Lynn Loebs ending December 31, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0329

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET: Purchase of one (1) wheeled excavator in the amount of $246,434.00; AIS Construction Equipment Corp., New Hudson, MI

Attachments:

2019-0357

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the Auburn Road Corridor Plaza and Gateway Features (Phase III) Project in the amount of $2,365,223.50 with a 5% project contingency in the amount of $118,261.18 for a total not-to-exceed project amount of $2,483,484.68; Angelo Iafrate Construction Company, Warren, MI

Attachments:

2019-0358

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Auburn Road Plaza and Gateway Features (Phase III) project in the amount not-to-exceed $240,000.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2019-0346

Mayor's 2020 Proposed Budget and the 2021-2022 Projected Budgets

a. Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2020 Proposed Budget and the 2021-2022 Projected Budgets and establishing a Budget Public Hearing for September 9, 2019

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 26, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.