City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 29, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2019-0332
Proclamation in Recognition of Fred Dick

Attachments:

PRESENTATIONS
2019-0334

Presentation on the OAKWAY Fire Ops 101 Conference; Larry Gambotto, Captain/Training Officer, presenter

Attachments:

2019-0335

Presentation on the Rochester Hills Fire Department Staffing Analysis and Needs Plan; Sean Canto, Fire Chief/Emergency Services Director, presenter

Attachments:

2019-0312

Presentation of the City's Seven-Year Financial Forecast; Joe Snyder, Chief Financial Officer, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2019-0327
FY 2019 2nd Quarter Budget Amendments

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0300

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, RH Hospitality, LLC, a Michigan limited liability company and Gateway of Rochester Hills Association, a Michigan non-profit corporation for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0301

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, RH Hospitality, LLC, a Michigan limited liability company and Gateway of Rochester Hills Association, a Michigan non-profit corporation for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0303

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and RH Hospitality, LLC, a Michigan limited liability company for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0325

Request for Acceptance of a Second Amendment to Watermain Easement granted by ESM Properties, LLC, a Michigan limited liability company, for Griffin Claw Brewery

Attachments:

2019-0322

Request for Approval of FY 2020 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and the City of Rochester Hills in the amount of $73,480.00

Attachments:

2019-0326

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the wood siding restoration of the Stoney Creek Schoolhouse for a project budget amount of $63,200.00 with a 10% contingency of $6,320.00 for a total not-to-exceed project budget amount of $69,520.00; U&S Companies, Macomb MI

Attachments:

2019-0328

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for a one-year renewal of hosted Google Apps email services and BetterCloud management application in the amount not-to-exceed $50,000.00 through August 30, 2020; Onix Networking Corporation, Lakewood, OH

Attachments:

2019-0333

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for the construction of four (4) dumpster enclosures related to the Auburn Road alleyway project in the amount of $86,480.00 with a 5% project contingency in the amount of $4,324.00 for a total not-to-exceed project cost of $90,804.00; A.F. Bellisario, Inc., Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0344

Appointment of Youth Members to the 2019/2020 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0330

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for wireless cellular services in the amount not-to-exceed $151,000.00 through June 30, 2022; Verizon Wireless, Basking Ridge, NJ

Attachments:

2019-0336

Request for Acceptance of the Engineer's Report for the proposed paving project of Bolinger Street and set the date of August 12, 2019 for the Public Hearing

Attachments:

2019-0337

Request for Acceptance of the Engineer's Report for the proposed paving project of Michelson Road

Attachments:

2019-0313

Request for Adoption of proposed ballot language to renew previously authorized, but expiring, Local Street Special Millages

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 12, 2019 - 7:00 PM
ADJOURNMENT

Note:  Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.