City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 15, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2019-0315
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2019 Report

Attachments:

2019-0314
Green Space Advisory Board - 2019 Status Report

Attachments:

2019-0206

Update on the 2019 Rochester Area Memorial Day Parade; Rochester Regional Chamber of Commerce Foundation, Maggie Bobitz, Vice President, presenter

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0244

Request to terminate the Brownfield Redevelopment Plan and Tax Increment Finance for Madison Park (owned by REI Brownstown LLC), consisting of eight parcels of land totaling approximately 78 acres located at the southeast corner of Hamlin and Adams Roads

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA
2019-0299

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Riverside Boardwalk Project in the amount of $81,500.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2019-0296

Request for Termination of the Agreement for Maintenance of the Storm Water Retention System between the City of Rochester Hills, D'Agostini Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, and O.L. Bolyard Lumber Co., Inc. a Michigan corporation, for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0298

Request for Termination of the Pedestrian-Bicycle Pathway Easement from D'Agostini Land Company, LLC, a Michigan limited liability company, and O.L. Bolyard Lumber Co., Inc. a Michigan corporation, for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0300

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Gateway for Rochester Hills

Attachments:

2019-0301

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0302

Request for Acceptance of a Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0303

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0304

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Gateway Properties-Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company for Gateway of Rochester Hills

Attachments:

2019-0305

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by County of Oakland, a Michigan Constitutional Corporation, for the Courthouse Hydrant Relocation

Attachments:

2019-0306

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by County of Oakland, a Michigan Constitutional Corporation, for the Courthouse Hydrant Relocation

Attachments:

2019-0282

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and Rochester Community Schools, a Public School District, for the Rochester Transportation Building

Attachments:

2019-0316

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for the 2019 Pavement Legends Program in the amount of $31,533.65 with a 10% project contingency in the amount of $3,153.37 for a total not-to-exceed amount of $34,687.02; J.V. Contracting Inc., Goodrich, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0294
Acceptance of Resignation of Lynn Loebs from the Trailways Commission

Attachments:

2019-0266

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board, to fill the unexpired term of Dianah Foster ending December 31, 2019.

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0307

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of one (1) water and sewer service truck in the amount of $246,949.00; LDV, Inc., Burlington, WI

Attachments:

2019-0283

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operations, and maintenance of the school zone speed limit sign and flasher signal assembly at identified locations along Tienken Road; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2019-0318

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket purchase order for Microsoft server licenses in the amount not-to-exceed $333,000.00 through April 30, 2022; SHI.com, Somerset, NJ

Attachments:

2019-0308
Request for Approval of the Retiree Supplemental Health Care Trust / Funding Policy

Attachments:

2019-0321

Request for Approval of matching funds for a $100,000.00 grant request to the Michigan Council for Arts and Cultural Affairs Capital Improvement Program to rebuild the Equipment Barn at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 29, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.