City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 17, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2019-0255

Request to Recognize Fran Scislowicz on 1000 wins as coach of the girls softball and basketball teams at Adams High School

Attachments:

PRESENTATIONS
2019-0277

Presentation on the Project of the Year (POTY) Award for the Eddington Boulevard Realignment Project; American Public Works Association (APWA) Michigan Chapter, Presenter(s)

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0248

Request for Acceptance of a Second Amendment to the Watermain Easement granted by Leader Dogs for the Blind, a Michigan nonprofit corporation, for the Leader Dogs for the Blind Parking Lot Addition

Attachments:

2019-0249

Request for Acceptance of an Amended Agreement for Maintenance of the Storm Water Detention System between the City of Rochester Hills and Leader Dogs for the Blind, a Michigan nonprofit corporation, for the Leader Dogs for the Blind Parking Lot Addition

Attachments:

2019-0250

Request for Acceptance of an Amendment to a Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District, for Brewster Elementary

Attachments:

2019-0251

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools, a Public School District, for Brewster Elementary

Attachments:

2019-0252

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District within the State of Michigan, for University Hills Elementary

Attachments:

2019-0253

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools, a Public School District, for University Hills Elementary

Attachments:

2019-0259

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for the re-design and development for the City's website in a not-to-exceed project budget amount of $39,000.00; Revise Government Websites

Attachments:

2019-0263

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for 2019 Pavement Striping Program in the amount of $57,336.60.00 with a 5% project contingency in the amount of $2,866.83 for a total not-to-exceed contract amount of $60,203.43; P.K. Contracting, Inc., Troy, MI

Attachments:

2019-0268

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Blanket Purchase Order for Parking Lot Crack Sealing and Striping in the amount not-to-exceed $41,725.00 through November 30, 2019, A&R Sealcoating, Waterford, MI

Attachments:

2019-0269

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Blanket Purchase Order for Overhead Door Replacement at the Department of Public Services parking garage in the amount of $34,500.00 with a 10% project contingency in the amount of $3,450.00 for a total not-to-exceed amount of $37,950.00; McKeran, Inc., Roseville MI

Attachments:

2019-0262

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Blanket Purchase Order for 2019-2020 Snow Removal Services at City Hall, 52/53 District Court, Oakland County Sheriff's Office Substation and the five fire stations in the amount not-to-exceed $125,000.00 through June 30, 2020; Ultra Professional Outdoor Services LLC, Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0254

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Carl Moore, Thomas Neveau and Julie Rogalski to the Advisory Traffic & Safety Board, each for a three-year term to expire June 30, 2022

Attachments:

2019-0266
Acceptance of Resignation of Dianah Foster from the Green Space Advisory Board

Attachments:

UNFINISHED BUSINESS
2019-0208

Request for Approval of a Resolution to Support Reinstatement of State Historic Tax Credits

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0267

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $132,415.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2019-0270
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2020

Attachments:

2019-0271
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2020

Attachments:

2019-0272
Salary Recommendation for Directors' Variable Performance (Discretionary) Pool - 2020

Attachments:

2019-0273
Salary Recommendation for Mayor - 2020

Attachments:

2019-0274
Paid Leave Recommendation for Mayor

Attachments:

2019-0275
Salary Recommendation for City Council - 2020

Attachments:

2019-0276
Salary Recommendations for Boards and Commissions - 2020

Attachments:

2019-0280

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL:  Approval of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $389,049.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 15, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.