City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 3, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2019-0225

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Division 2 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0208

Request for Approval of a Resolution to Support Reinstatement of State Historic Tax Credits

Attachments:

2019-0212

Request for Conditional Use Approval to add a drive-through at a new 8,154 square foot outlot retail/restaurant building at Campus Corners Shopping Center, located at the southeast corner of Walton Blvd. and Livernois, zoned B-3 Shopping Center Business with an FB-3 Flexible Business Overlay, Kevin Biddison, Biddison Architecture + Design, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0239

Request for Acceptance of Pedestrian Pathway Easement granted by Stephen J. Aulph and Beverly Anne Aulph, husband and wife, whose address is 1247 John R Road, Rochester Hills, MI and authorization of payment to landowners in the amount of $1,863.00

Attachments:

2019-0240

Request for Acceptance of Pedestrian Pathway Easement granted by Lawrence C. Shattmaier, a single man, whose address is 1271 John R Road, Rochester Hills, MI and authorization of payment to landowner in the amount of $1,726.00

Attachments:

2019-0237

Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Natural Resources Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Fund Program

Attachments:

2019-0238

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for concrete floor application at the Department of Public Services parking garage in the amount of $45,000.00 plus a 10% project contingency in the amount of $4,500.00 for a total not-to-exceed amount of $49,500.00; Concrete Floor Treatment, Inc., Westland, MI

Attachments:

2019-0245

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for building alarm and monitoring services in the amount not-to-exceed $30,000.00 through June 30, 2020; Weber Security Group, Inc., Mt. Clemens, MI

Attachments:

2019-0256

Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the Festival of the Hills event to be held at Borden Park on Wednesday, June 26, 2019

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0243

Request for Purchase Authorization - MIS:  Request for approval of project budget for the purchase of equipment, software and professional services for a network upgrade project in the amount of $320,092.00; IT Solutions Group, LLC., Novi, MI

Attachments:

2019-0241

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to the blanket purchase order for rental of portable toilets in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $35,000.00 through February 28, 2020; Metro Environmental Services, Inc., Walled Lake, MI

Attachments:

2019-0242

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to blanket purchase order for overhead door maintenance services in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $35,000.00 through August 31, 2019; McKernan, Inc., Roseville, MI

Attachments:

2019-0221

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for janitorial services in the amount not-to-exceed $115,000.00 through June 30, 2020; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2019-0258

Discussion regarding the Results of the Rochester Hills 2019 Public Opinion Survey conducted by the Public Affairs Research Laboratory - Oakland University (PARL)

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 17, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.