City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 20, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2019-0225

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Division 2 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0227
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - April 22, 2019

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2019-0228
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 22, 2019

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2019-0198

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for HVAC Preventative Maintenance and Repair Services for eight (8) City owned buildings in the amount not-to-exceed $42,000.00 through June 30, 2020; K & S Ventures Inc., Auburn Hills, MI

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2019-0199

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to blanket purchase order for on-call plumbing services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $30,000.00 through January 31, 2020; Allied Building Service Company of Detroit, Inc., Detroit, MI

Attachments:

2019-0202

Request for Purchase Authorization - FACILITIES/COMMUNICATIONS:  Blanket Purchase Order for the City's Voice, Data and CATV services in the amount of $73,500.00 through September 30, 2020; WOW Business, Inc., Taylor, MI

Attachments:

2019-0179

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of rock salt in the amount not-to-exceed $206,000.00 to reflect the amended through date of June 30, 2020; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2019-0229

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Street Sign Posts (Agreement) between the City of Rochester Hills and the Hawthorne Hills Subdivision Homeowners Association for the upgrade of the public street sign posts on the internal streets of the subdivision

Attachments:

2019-0220

Request for Purchase Authorization - MAYOR: Blanket Purchase Order for citywide printing services in the amount of $86,250.00 through April 30, 2020; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

2019-0219

Request for Purchase Authorization - Parks: Blanket Purchase Order for 2019 and 2020 Festival of the Hills and Light the Village Firework Displays in the amount not-to-exceed $90,000.00; Wolverine Fireworks Display, Kawkawlin, MI

Attachments:

2019-0230

Request for Approval of the temporary consolidation and relocation of Precincts for the August 6, 2019 Primary Election

Attachments:

2019-0194

Request to Rescind Resolution RES0149-2019 passed on May 6, 2019 for a Standard Agreement for Municipal Street Lighting and Replace it with a revised Resolution

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0223

Request for Purchase Authorization - PARKS: Blanket Purchase Order/Contract for Tree Inventory and Management Plan in the amount of $59,700.00 with a 5% project contingency in the amount of $2,985.00 for a total not-to-exceed amount of $62,685.00; Davey Resource Group, Inc., Kent, OH

Attachments:

2019-0218

Request for Purchase Authorization - FIRE: Waiver of Section 2-273(b) of the Purchasing Ordinance; Blanket Purchase Order/Contract for Emergency Medical Billing Services in the amount not-to-exceed $619,000.00 through May 1, 2024; The AccuMed Group, Riverview, MI

Attachments:

2018-0155

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract for NOCWA Engineering Services in the amount of $80,000.00 for a new not-to-exceed amount of $170,000.00 through March 31, 2020; Orchard Hiltz, and McCliment, Livonia, MI

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2019-0226
Strategic Planning Technical Review Committee's Recommendation to City Council

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 3, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.