City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 6, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2019-0197
Proclamation in Recognition of Building Safety Month

Attachments:

PRESENTATIONS
2019-0178

Request for Acceptance of the Fiscal Year 2018 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Yeo & Yeo, PLLC

Attachments:

2019-0206

Presentation on the 2019 Rochester Area Memorial Day Parade; Rochester Regional Chamber of Commerce Foundation, Maggie Bobitz, Vice President, presenter

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0196
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 8, 2019

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2019-0180

Request for Acceptance of the Subrecipient Agreement between Oakland County and the City of Rochester Hills for the allocation of grant funding under the 2019 High Intensity Drug Trafficking Area (HIDTA) grant

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2019-0192

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Purchase authorization for annual support and maintenance through April 30, 2020 for the City's water and sewer utility billing software in the amount of $34,500.00; TruePoint Solutions, Incline Village, NV

Attachments:

2019-0184

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of one (1) equipment trailer in the amount of $28,461.00; Michigan CAT, Shelby Township, MI

Attachments:

2019-0194

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting for the installation of street lighting on the west side of Old Perch Road at the crosswalk in front of West Middle School in the amount of $1,669.67; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

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LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0201

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of John Gaber to the Planning Commission to fill the vacancy left by Ed Anzek’s resignation and complete the term, to expire March 31, 2020

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NEW BUSINESS
2019-0179

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of rock salt in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2019; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2019-0171

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2019 Concrete Road Replacement Program in the amount of $2,478,875.00 with a 5% project contingency in the amount of $123,943.75 for a total not-to-exceed project amount of $2,602,818.75; Florence Cement Company, Shelby Township, MI

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2019-0193

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:   Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the proposed 2019 Concrete Road Replacement Program in the amount of $218,396.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

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2019-0195

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Road Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the reconstruction improvements along Livernois Road from Avon Road to Walton Boulevard in the amount of $4,167,424.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 20, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.