City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 22, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2019-0169

Stormwater Management Review and Recommendations; Public Safety Infrastructure Technical Review Committee (PSITRC), presenters

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2019-0148

Request for Approval of the proposed amendments to the 2019 Budget for the Solid Waste Fund

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0172
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 25, 2019

Attachments:

The following five (5) Legislative Files pertain to Berkshire Site Condominiums
2019-0155

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Crestline Homes, LLC, a Michigan limited liability company, for Berkshire Site Condominiums

Attachments:

2019-0156

Request for Acceptance of a Water Main Easement granted by Crestline Homes, LLC, a Michigan limited liability company, for Berkshire Site Condominiums

Attachments:

2019-0157

Request for Approval for Crestline Homes, LLC, a Michigan limited liability company to grant a Warranty Deed to the City of Rochester Hills, for a 5’ wide Road Right of Way for Gravel Ridge Drive, for Berkshire Site Condominiums

Attachments:

2019-0158

Request for Acceptance of the Agreement for Maintenance of Private Road between the City of Rochester Hills and Crestline Homes, LLC, a Michigan Limited Liability Company, for Berkshire Site Condominiums

Attachments:

2019-0159

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and Crestline Homes LLC., a Michigan limited liability company, for Berkshire Site Condominiums

Attachments:

2019-0163

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for shoulder right-of-way and pathway mowing services in the not-to-exceed amount of $55,000.00 through December 31, 2019; Brantley Development, LLC., Inkster, MI

Attachments:

2019-0164

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket purchase order for new fleet and fire truck tires and other related services in the amount not-to-exceed $80,000.00 through March 31, 2021; Goodyear Tire & Rubber Company, Akron, OH

Attachments:

2019-0165

Request for Approval of an Electrical Easement granted by the City of Rochester Hills to DTE Energy Co., a Michigan Corporation, for Innovation Hills

Attachments:

2019-0167

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed miscellaneous concrete work services in the amount not-to-exceed $31,000.00 through May 31, 2020; Luigi Ferdinandi & Son Cement Company, Roseville, MI

Attachments:

2019-0168
Request for Approval of a five-year extension of the METRO Act Permit for AT&T

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2019-0162

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the construction of the Brooksie Way Boardwalk within Innovation Hills in the amount of $546,086.00 with a 10% project contingency in the amount of $54,608.60 for a total not-to-exceed amount of $600,694.60; LJ Construction, Inc., Clifford, MI

Attachments:

2018-0594

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Increase to Blanket Purchase Order for JDE Consulting and Support Services in the amount of $111,000.00 for a new not-to-exceed amount of $180,000.00 through May 31, 2020; JDEvolution, LLC., Flower Mound, TX

Attachments:

2019-0166

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Auburn Road Reconstruction project in the amount not-to-exceed $915,000.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2019-0170

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2019 Asphalt Road Rehabilitation Program in the amount of $3,497,330.00 with a 5% project contingency of $174,866.50 for a total not-to-exceed project amount of $3,672,196.50; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington Township, MI

Attachments:

2019-0173

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the proposed 2019 Asphalt Road Rehabilitation Program in a not-to-exceed amount of $439,800.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 6, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.