City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, March 25, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Katie Albano and Rebecca Smither, artists from Dutton Farm
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2019-0132

Request for Approval of Grant Application to the State of Michigan Department of Natural Resources (MDNR) Land and Water Conservation Fund and Matching Funds for Innovation Hills Parks Playground

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2019-0005

Request for Site Plan Approval - City File No. 17-043 - Legacy of Rochester Hills, a proposed 359-unit apartment complex on approximately 22 acres, located at the northeast corner of Adams and Hamlin Roads, zoned R-2 One Family Residential and governed by Consent Judgment, LRH Development, LLC, Applicant

Attachments:

2019-0125

Request for approval of a temporary License Agreement to Legacy of Rochester Hills, across the 14 westernmost feet of Innovation Hills abutting the Legacy property at Hamlin and Adams

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0126
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 25, 2019

Attachments:

2019-0127
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 25, 2019

Attachments:

2019-0111

Request for acceptance of the amended agreement for the storm water detention system between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools, for North Hill Elementary

Attachments:

2019-0133

Request for Approval for the City of Rochester Hills, a Michigan municipal corporation to grant a Storm Sewer Easement Agreement to LRH Development, LLC, a Michigan limited liability company for Legacy Rochester Hills

Attachments:

2018-0582

Request for Approval of Traffic Control Order PK-113.19 Potomac Dr. within Judson Park Subdivision - Section 5; No Stopping, Standing or Parking within the north right-of-way along Potomac Dr. from Adams Road easterly for 500 feet between the hours of 7:00 a.m. to 8:00 a.m. and 2:00 p.m. to 3:00 p.m. - School Days Only (Except Buses)

Attachments:

2019-0120

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the demolition and abatement of three (3) residential homes in the amount of $49,968.00 with a 10% project contingency in the amount of $4,996.80 for a total not-to-exceed amount of $54,964.80; The Adams Group, Rochester Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0102

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Jeremy Brown, Michael Damone, Sr., Darlene Janulis, Michael Kaszubski and Rophin Paul to the Local Development Finance Authority for a four (4) year term to expire March 31, 2023

Attachments:

2019-0103

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Deborah Brnabic, Greg Hooper, and Nicholas Kaltsounis to the Planning Commission for three (3) year terms to expire March 31, 2022

Attachments:

2019-0117

Request for appointment of a Planning Commission representative to the Zoning/Sign Board of Appeals for a one-year term to expire on March 31, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2018-0295

Request for Purchase Authorization - Increase to blanket purchase order for snow removal services for the 2018-2019 winter season at City Hall, 52/3rd District Court, Oakland County Sheriff's Office Substation, and the five (5) fire stations in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed amount of $125,000.00 through June 30, 2019; Xpert Lawn and Snow, Inc., Warren, MI

Attachments:

2019-0122

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the Auburn Road Alley and Parking Lot Improvements Project in the amount of $2,317,702.20 with a 10% project contingency in the amount of $231,770.22 for a total not-to-exceed amount of $2,549,472.42; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2019-0123

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Auburn Road Alley and Parking Lot Improvements project in the not-to-exceed amount of $347,000.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2019-0124

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Authorization of contract between the Michigan Department of Transportation (MDOT) and the City of Rochester Hills for the construction of the Auburn Road roadway work from Culbertson to Hessel in the amount of $6,117,200.00; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 8, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.