City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 25, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2019-0082
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) 1st Quarter Budget Amendment

Attachments:

2019-0081
FA 2019 1st Quarter Budget Amendment

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2019-0059

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Section 58-58, Amendments of Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and reduce the days and times when the ignition, discharge, and use of consumer fireworks is lawful, and to repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2019-0077

Approval of Minutes - Joint Planning Commission/City Council Meeting - January 29, 2019

Attachments:

2019-0095
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - February 11, 2019

Attachments:

2019-0087
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 11, 2019

Attachments:

2019-0074

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for annual support and software maintenance for the City's Equalizer - Building, Field Inspection, Assessing, Tax, Special Assessments, Miscellaneous Receivables and Cash Receipting Software in the amount not-to-exceed $30,000.00 through December 31, 2019; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

2019-0090

Request for Adoption of a Resolution in Support of Rochester Hills Fire Department's membership into the inter-local agreement with the OAKWAY Mutual Aid Pact

Attachments:

2018-0581

Request for Approval of Traffic Control Order TM-38-19 Brewster Road at its Intersections with Shenandoah Dr. and Roseview Drive - Judson Park Subdivision - Section No. 5; No Left Turn from northbound Brewster Rd. onto westbound Shenandoah Dr. at their intersection from 6:30 a.m. to 7:30 a.m. - School Days Only (Except Buses); No Right Turn from southbound Brewster Rd. onto westbound Shenandoah Dr. at their intersection from 6:30 a.m. to 7:30 a.m. -School Days Only (Except Buses); No Left Turn from northbound Brewster Rd. onto westbound Roseview Dr. at their intersection from  6:30 a.m. to 7:30 a.m. - School Days Only (Except Buses); and No Right Turn from southbound Brewster Rd. onto westbound Roseview Dr. at their intersection from 6:30 a.m. to 7:30 a.m. - School Days Only (Except Buses)

Attachments:

2019-0039

Request for Termination of a Watermain Easement granted by Rochester Community Schools for North Hill Elementary

Attachments:

2019-0040

Request for Termination of a Sanitary Sewer Easement granted by Rochester Community Schools for North Hills Elementary

Attachments:

2019-0079

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase Authorization for one (1) Industrial Sweeper Scrubber in the amount of $56,037.96; Tennant Sales and Service Company, Minneapolis, MN

Attachments:

2019-0080

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for brass water service repair parts in the amount not-to-exceed $71,000.00 through December 31, 2019; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2019-0088

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Master Agreement for Municipal Street Lighting for the installation of street lighting in the two (2) proposed parking lots to be located north of Auburn Road at Emmons Avenue and at Harrison Avenue in the amount of $40,720.46; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2019-0091

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Joseph Trecola to fill the vacancy left by Robin Laske on the Board of Review and Carrie Symonds to fill the vacancy left by Ralph Pisani as an alternate, both for three (3) year terms to expire on December 31, 2021

Attachments:

NEW BUSINESS
2019-0096

To Consider for Approval a settlement and consent judgement in the case of International Outdoor v Rochester Hills, U.S. District Ct. Case No. 17 cv 13970

Attachments:

2018-0590
Request for Adoption of the 2019-2029 Rochester Hills Fire Department Strategic Plan

Attachments:

2019-0085

Request for Purchase Authorization:  DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for geotechnical engineering and materials testing services in the amount not-to-exceed $678,100.00 through December 31, 2019; Testing Engineers and Consultants, Inc., Troy, MI

Attachments:

2017-0559

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to blanket purchase order for engineering design services for the Auburn Road Reconstruction Project in the amount of $332,000.00 for a new not-to-exceed amount of $997,524.86; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2019-0089

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Master Agreement for Municipal Street Lighting for the installation of street lighting on the north and south side of the proposed reconstructed area of Auburn Road between Culbertson Avenue and Dequindre Road in the amount of $359,156.35; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

2019-0093

Discussion regarding the proposed amendment to City Council Rules of Procedure Article VII, Section .01 Boards and Commissions

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 11, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.