City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel, and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 7, 2019
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0605

Proclamation in Recognition of the Rochester Adams High School Girls Varsity Swim and Dive Team - MHSAA Division 2 State Champions

Attachments:

2018-0606
Proclamation in Recognition of the Clinton River Trail's 15th Anniversary

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2018-0600

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to repeal and delete Section 6-1 of Chapter 6, Alcoholic Liquor, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to eliminate the annual inspection requirement for on-premises liquor licensees

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0152

Request for Preliminary Planned Unit Development Approval - Brewster Village Condominiums, a proposed 30-unit development on 7.3 acres located north of Walton, on the west side of Brewster, zoned SP Special Purpose and R-1 and R-3 One Family Residential; Robertson Brothers Homes, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0622
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - December 3, 2018

Attachments:

2018-0623
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 3, 2018

Attachments:

2018-0624
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 10, 2018

Attachments:

2018-0625
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - December 17, 2018

Attachments:

2018-0615

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Cold Patching Material in the amount not-to-exceed $49,260.00 through December 31, 2020; Ajax Materials Corporation, Troy, MI

Attachments:

2018-0616

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Asphalt Paving Materials in the amount not-to-exceed $69,000.00 through December 31, 2020; Ajax Materials Corporation, Troy, MI; Cadillac Asphalt, Canton, MI

Attachments:

2018-0607

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for the purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the not-to-exceed amount of $80,000.00 through December 31, 2019; Home Depot, Rochester Hills, MI

Attachments:

2018-0608

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2019; Office Depot, Inc., Boca Raton, FL

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0609

Request for Purchase Authorization - DPS/GARAGE:  Blanket Purchase Order for water meters and equipment in the amount not-to-exceed $295,000.00 through December 31, 2019; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2018-0620

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Shared Blanket Purchase Order for as needed construction inspection and surveying services in the amount not-to-exceed $240,000.00 through March 31, 2020; Spalding DeDecker Associates, Inc., Rochester Hills, MI; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2018-0621

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for GIS Software Licensing and Maintenance Fees in the amount not-to-exceed $174,000.00 through December 31, 2021; ESRI Inc., Redlands, CA

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 28, 2019 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.