City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 10, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Kim Whitney, Ms. Senior Michigan 2018
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0386
Proclamation in Recognition of Kim Whitney, Ms. Senior Michigan 2018

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2018-0329
Public Hearing for the Older Persons' Commission Proposed Fiscal Year 2019 Budget

Attachments:

2018-0330

Public Hearing for the Rochester Avon Recreation Authority Proposed Fiscal Year 2019 Budget

Attachments:

2018-0328
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2019 Budget

Attachments:

2018-0347
Adoption of the 2018 Millage Rates (for Fiscal Year 2019)

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0335

Request for Conditional Use Approval - Detroit Meeting Room - South Boulevard, a proposed 1,370 square foot meeting room for a small congregation located on the north side of South Boulevard, west of Crooks, zoned R-4 One Family Residential

Attachments:

2018-0284

Request for Conditional Use Approval to allow attached housing in the MR Mixed Residential Overlay district for Breckenridge Condominiums, a proposed 12-unit residential development located on the south side of Hamlin, west of Livernois

Attachments:

2018-0277

Request for a Wetland Use Permit - for impacts of up to 9,671 square feet associated with construction activities for Breckenridge Condominiums, a proposed 12-unit duplex residential development located on the south side of Hamlin, west of Livernois

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0294
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 18, 2018

Attachments:

2018-0363
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - July 16, 2018

Attachments:

2018-0364
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 16, 2018

Attachments:

2018-0365
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 30, 2018

Attachments:

2018-0366
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 13, 2018

Attachments:

The following four (4) Legislative Files are relative to Cedar Valley Apartments
2018-0370

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Cedar Valley Living, LLC, a Michigan limited liability company, for Cedar Valley Apartments

Attachments:

2018-0371

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by Cedar Valley Living, LLC, a Michigan limited liability company, for Cedar Valley Apartments

Attachments:

2018-0372

Request for Approval of a Hold Harmless Agreement between the City of Rochester Hills and Cedar Valley Living, LLC, a Michigan limited liability company, for Cedar Valley Apartments

Attachments:

2018-0373

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and Cedar Valley Living, LLC, a Michigan limited liability company, for Cedar Valley Apartments

Attachments:

2018-0378

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Purchase Order/Contract for bathroom partition replacement at the Bloomer Park Pine Grove & Hilltop Restrooms in the amount of $24,386.28 with a 10% project contingency in the amount of $2,438.63 for a total not-to-exceed amount of $26,824.91; Allied Building Services Company of Detroit, Inc., Detroit, MI

Attachments:

2018-0380

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Purchase Authorization for parking lot crack sealing and striping at twelve city-owned parking lots in the amount not-to-exceed $43,300.00; A&R Sealcoating of Waterford, MI

Attachments:

2018-0381

Request for Acceptance of the Pathway Easement granted by Frederick T. and Kathryn K. Dunn, husband and wife, for property located at 1841 Crooks Road

Attachments:

2018-0385

Request for Approval of the Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2018-2019

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0377

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Order for Hosted Google Apps Email Services and BetterCloud Google Apps Management Tool in the amount of $38,630.80 for a one-year term to expire on September 27, 2019; Onix Networking Corporation, Lakewood, OH

Attachments:

2017-0559

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG Increase to Blanket Purchase Order/Contract for engineering design services for the Auburn Road Reconstruction Project in the amount of $222,400.00 for a new not-to-exceed amount of $665,524.86; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2018-0382

Request for Acceptance of Grant - DPS/ENG:  Authorization to the City to request transportation enhancement funding for the Auburn Road Streetscape Project from Culbertson to Hessel from the Michigan Department of Transportation; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2018-0383

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Approval of the contract with the Michigan Department of Transportation for the South Boulevard road resurfacing project between Adams and Crooks Roads; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2018-0384

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Acceptance and approval of the contract with Michigan Department of Transportation for Livernois Road rehabilitation project from Avon Road to just north of Walton Boulevard; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 24, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.