City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 13, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2018-0327
2017/2018 Rochester Hills Government Youth Council Final Report

Attachments:

2018-0331
2018/2019 Rochester Hills Government Youth Council Swearing In Ceremony

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0332

Request for approval of a Donation Agreement for three parcels of land located at 2906 Eastern Ave.

Attachments:

2018-0333

Request for approval of a Donation Agreement for one parcel of land located at 2839 Harrison Ave.

Attachments:

2018-0325

Request for Approval of the Purchase Agreement for the purchase of the 0.26 acre parcel of land located on the northeast corner of Emmons Ave. and Auburn Rd., Parcel No. 15-25-456-025

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

The following two (2) Legislative Files are relative to the South Boulevard Office Development.

2018-0317

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by South Boulevard Office, LLC, a Michigan Limited Liability Company, for the South Blvd Office Development

Attachments:

2018-0318

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and South Boulevard Office, LLC, a Michigan Limited Liability Company, for the South Blvd Office Development

Attachments:

2018-0300

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for annual support and maintenance for the City's asset management system in the amount not-to-exceed $55,000.00 through September 30, 2019; Lucity, Inc., Overland Park, KS

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2018-0313

Appointment of one (1) City Council Member to the Mayor's Advisory Committee on Diversity & Inclusion for a term to expire December 2, 2018

Attachments:

2018-0326

Designation of Voting Delegates to Michigan Municipal League business meeting to be held in Grand Rapids, Michigan, on Friday, September 21, 2018

Attachments:

NEW BUSINESS
2018-0111

Request to consider the approval of a Lot Split for the property at 3456 York and vacant Nelda Hill Lane; Bruce and Valori Nicolai, Applicants

Attachments:

2018-0324

Request for Acceptance of the Subrecipient Agreement between Oakland County and the City of Rochester Hills for the allocation of grant funding under the 2018 High Intensity Drug Trafficking Area (HIDTA) grant

Attachments:

2018-0334

Request for Acceptance of the Green Space Property Donation Agreement for 4.702 acres of vacant land for green space purposes located behind 3514 S. Livernois Rd.

Attachments:

2018-0328

Mayor's 2019 Proposed Budget and the 2020-2021 Projected Budgets

a.  Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2019 Proposed Budget and the 2020-2021 Projected Budgets and establishing a Budget Public Hearing for September 10, 2018

Attachments:

2018-0329

2019 OPC Proposed Budget and the 2020-2021 Projected Budgets

a.  Presentation

b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2019 OPC Proposed Budget and establishing a Budget Public Hearing for September 10, 2018

Attachments:

2018-0330

2019 RARA Proposed Budget 

a.  Presentation

b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2019 RARA Proposed Budget and establishing a Budget Public Hearing for September 10, 2018

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Special Budget Meeting - Monday, August 20, 2018 - 5:30 p.m.; Regular Meeting - Monday, August 27, 2018 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.