City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 30, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by the Rochester/Auburn Hills Community Coalition Youth Action Committee
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0301
Adoption of the Oakland County Hazard Mitigation Plan

Attachments:

2018-0312

Request for Approval of a Distributed Antenna Systems (DAS)/Small Cell License Agreement between the City of Rochester Hills and Mobilitie, L.L.C., Newport Beach, CA

Attachments:

2018-0311

Request for Purchase Authorization - DPS/Fleet:  Purchase of one (1) Infield Groomer with Attachments in the amount of $28,302.46; ABI Attachments, Mishanaka, IN

Attachments:

2018-0295

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Blanket Purchase Order for 2018-2019 Snow Removal Services at City Hall, 52/3rd District Court, Oakland County Sheriff's Office Substation and the five fire stations in the amount not-to-exceed $75,000.00 through June 30, 2019; Xpert Lawn and Snow, Inc., Warren, MI

Attachments:

2018-0302

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for concrete floor application at the Department of Public Services parking garage in the amount of $45,000.00 with a 10% project contingency in the amount of  $4,500.00 for a total not-to-exceed cost of $49,500.00; Concrete Floor Treatment, Inc., Westland, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2018-0313

Appointment of one (1) City Council Member to the Mayor's Advisory Committee on Diversity & Inclusion for a term to expire December 2, 2018

Attachments:

NEW BUSINESS
2018-0290

Request for Purchase Authorization: DPS/ENG - Approval of the Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools for preliminary, construction engineering services and construction for Tienken Road from Adams High School to Olympia Drive in the amount of $102,683.44; Rochester Community Schools, Rochester, MI

Attachments:

2018-0289

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG: Blanket Purchase Order/Contract for Adams High School Center Left Turn Lane Widening in the amount of $189,682.79 with a 10% project contingency in the amount of $18,968.28 for a total not-to-exceed project amount of $208,651.07; Pro-Line Asphalt, Rochester Hills, MI

Attachments:

2018-0291

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for design and construction engineering services for Tienken Road Center Left Turn Lane in the amount not-to-exceed $34,800.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2018-0315

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the development of the natural water features area at Innovation Hills which includes the pond area, sundial mound and park, parking area to include bioswale and trail extensions, and landscaping, restoration, and plantings in the amount of $3,456,798.09 with a 10% project contingency in the amount of $345,679.81 for a total not-to-exceed amount of $3,802,477.90; Michigan Lawn Maintenance dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI; TR Pieperczak, China Township, MI

Attachments:

2018-0316

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for construction administration services for the natural water features area at Innovation Hills in the amount not-to-exceed $420,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 13, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.