City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 18, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2018-0171

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to amend Sections 138-2.101, 138.2.200, 138-2.203, 138-2.302, 138-4.300, 138-4.400, 13-4.423, 138-4.424, 138-4.426, 138-4.436, 138-4.439, 138-4.440, 138-5.202, 138-6.303, 138-7.105, 138-7.107, 138-8.200, 138-9.205 and 138-11.302 and Chapter 1 Article 10 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to clarify language related to discretionary decisions, allow personal service businesses in the O-1 District, to clarify requirements related to State licensed residential facilities, to confirm to State regulations for outdoor play areas at child care centers, to clarify regulations related to floor area requirements for assisted living and convalescent/nursing facilities, to add regulations for the temporary outdoor display and sale of goods, to adjust the nomenclature of items in the Planned Unit Development process, to change hotels from a permitted to a conditional use in the FB-3 Overlay District, to clarify regulations for accessory structures and to ensure consistency across various ordinance sections; to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0223

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - an Ordinance to delete Section 84-6 Fences of Chapter 84 Property Maintenance Code and amend Sections 134-4, 134-5, 134-6, 134-7 and 134-9 of Chapter 134 Signs of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to delete language related to fencing that has since been moved to the Zoning Ordinance and clarify regulations related to signs, repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0222

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption to amend Section 2-275 of Article VI, Purchasing, of Chapter 2 Administration, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to increase the Mayor's Purchasing authority limit, and repeal conflicting ordinances

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0244
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 4, 2018

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to The Commons South.
2018-0240

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by North Hills Real Estate Company, LLC, a Michigan limited liability company, for The Commons South

Attachments:

2018-0241

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by North Hills Real Estate Company, LLC, a Michigan limited liability company, for The Commons South

Attachments:

2018-0242

Request for Acceptance of the Storm Sewer Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and North Hills Real Estate Company, LLC, a Michigan limited liability company, for Commons South

Attachments:

2018-0245

Request for Approval of Traffic Control Order PK-111 for streets within University Hills Subdivision, Section 16

Attachments:

2018-0253

Request for Purchase Authorization: DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2018 Pavement Striping Program in the amount of $43,181.33 with a 5% project contingency in the amount of $2,159.07 for a total not-to-exceed contract amount of $45,340.40; R.S. Contracting, Inc., Casco, MI

Attachments:

2018-0238

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Fire Department Uniforms and Accessories in the amount not-to-exceed $44,000.00 through June 1, 2020; Nye Uniform, Troy, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0260

Request for Michigan Liquor Control Commission approval for an application for a New Micro Brewer, New Small Wine Maker and New Small Distiller License for Eton Street Brewery, LLC (Griffin Claw)

Attachments:

2018-0261

Request for Michigan Liquor Control Commission approval for an application for a Transfer of a Class C Liquor License submitted by Banana Leaf, Inc., DBA Anchor Bar Michigan

Attachments:

2018-0236

Request for Acceptance of Pathway Easement granted by Auburn Tech Co., L.L.C., a Michigan Limited Liability Company, whose address is 3910 Telegraph Rd., Suite 203, Bloomfield Hills, MI for the Technology Drive Pathway Project

Attachments:

2018-0239

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for cross connection program management services in the amount not-to-exceed $267,624.00 through June 30, 2021; HydroCorp, Troy, MI

Attachments:

2018-0262

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for the construction of the cemetery storage barn in the amount of $94,419.00 with a 10% project contingency in the amount of $9,441.90 for a total not-to-exceed cost of $103,860.90; Mando Construction, Inc., Mount Clemens, MI

Attachments:

2018-0254
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2019

Attachments:

2018-0255
Salary Recommendation for Mayor - 2019

Attachments:

2018-0256
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2019

Attachments:

2018-0257
Salary Recommendation for Directors' Variable Performance (Discretionary) Pool - 2019

Attachments:

2018-0258
Salary Recommendation for City Council - 2019

Attachments:

2018-0259
Salary Recommendations for Boards and Commission - 2019

Attachments:

2018-0235

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL:  Approval of insurance coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $388,316.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2018-0263

Request for Approval of the Rochester-Avon Recreation Authority (RARA) Deficit Elimination Plan

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 16, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.