City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 4, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0230
Proclamation in Recognition of Gifts For All God's Children

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2018-0171

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Sections 138-2.101, 138.2.200, 138-2.203, 138-2.302, 138-4.300, 138-4.400, 13-4.423, 138-4.424, 138-4.426, 138-4.436, 138-4.439, 138-4.440, 138-5.202, 138-6.303, 138-7.105, 138-7.107, 138-8.200, 138-9.205 and 138-11.302 and Chapter 1 Article 10 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to clarify language related to discretionary decisions, allow personal service businesses in the O-1 District, to clarify requirements related to State licensed residential facilities, to confirm to State regulations for outdoor play areas at child care centers, to clarify regulations related to floor area requirements for assisted living and convalescent/nursing facilities, to add regulations for the temporary outdoor display and sale of goods, to adjust the nomenclature of items in the Planned Unit Development process, to change hotels from a permitted to a conditional use in the FB-3 Overlay District, to clarify regulations for accessory structures and to ensure consistency across various ordinance sections; to repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0223

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to delete Section 84-6 Fences of Chapter 84 Property Maintenance Code and amend Sections 134-4, 134-5, 134-6, 134-7 and 134-9 of Chapter 134 Signs of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to delete language related to fencing that has since been moved to the Zoning Ordinance and clarify regulations related to signs, repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0222

Request for Acceptance for First Reading to amend Section 2-275 of Article VI, Purchasing, of Chapter 2 Administration, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to increase the Mayor's Purchasing authority limit, and repeal conflicting ordinances

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2018-0199

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0204

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Section 102-91 of Chapter 102 Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to increase late payment charges and authorize conditional waiver of such charges, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0221

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to add new Section 46-65 to Article III, Litter, of Chapter 46, Environment, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to designate violations as Municipal Civil Infractions, to repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0173

Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Cumberland Village, a proposed 57-unit site condo development on approximately 23 acres, located on the east side of Livernois, south of Hamlin, zoned R-3 One Family Residential with a MR Mixed Residential Overlay; Lombardo Homes, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0227
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 21, 2018

Attachments:

2018-0197

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Public School District within the State of Michigan, for Hampton Elementary School

Attachments:

2018-0226

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket Purchase Order for Freightliner and Sterling heavy duty truck parts in the total not-to-exceed amount of $54,000.00 through June 30, 2021; Wolverine Freightliner Eastside, Mt. Clemens, MI

Attachments:

2018-0225

Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the Festival of the Hills event, to be held at Borden Park on Wednesday, June 27, 2018

Attachments:

2018-0232

Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Natural Resources Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County’s West Nile Virus Fund Program

Attachments:

2018-0231

Request to Amend the Green Space Advisory Board (GSAB) Bylaws and Rules of Procedure

Attachments:

2018-0224

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of twelve (12) automated external defibrillators (AED), one (1) automatic chest compression device and one (1) cardiac monitor in the amount of $91,987.72; Physio-Control, Inc., Redmond, WA

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2018-0213

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Ernest Colling, Jr. and Ken Krajewski to the Advisory & Traffic Safety Board, each for a three-year term to expire June 30, 2021

Attachments:

NEW BUSINESS
2017-0172

Request for Purchase Authorization - PARKS/MUSEUM:  Increase to the project budget for phase II of the Museum's Exhibit Design, Fabrication and Installation Services in the amount of $254,745.00 for a new not-to-exceed amount of $329,745.00; Flutter and Wow Museum Projects, Ann Arbor, MI

Attachments:

2018-0237

Request for Approval of the submission of a grant application to Michigan Council For Arts and Cultural Affairs for Exhibit Fabrication at the Rochester Hills Museum at Van Hoosen Farm

Attachments:

2018-0228
Strategic Planning Technical Review Committee's Recommendation to City Council

Attachments:

2018-0229
Request for Adoption of the Governmental Fund Balance Reserve Policy

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 18, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.