City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 21, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0211
Proclamation in Recognition of Eagle Scout Zachary Brown

Attachments:

2018-0212
Proclamation in Recognition of Mental Health Awareness Month

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2018-0199

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0204

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 102-91 of Chapter 102 Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to increase late payment charges, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2018-0221

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to add new Section 46-65 to Article III, Litter, of Chapter 46, Environment, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to designate violations as Municipal Civil Infractions, to repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0200
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 7, 2018

Attachments:

2018-0201
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 7, 2018

Attachments:

2018-0218

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Blanket purchase order/contract for janitorial services in the amount not-to-exceed $99,500.00 through June 30, 2019; Americlean Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0202

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for the Hamlin Road Rehabilitation Project in the amount of $4,957,061.84 with a 10% project contingency in the amount of $495,706.18 for a total not-to-exceed cost of $5,452,768.02; Dan's Excavating, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2018-0203

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for construction engineering services for the Hamlin Road Rehabilitation Project in the amount not-to-exceed $451,792.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2018-0209

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for approval of the Cost Participation Agreement between the Board of Road Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the road reconstruction and construction engineering services on Hamlin Road from Old Adams to 500' east of Adams Road in the amount of $4,573,968.00; Road Commission for Oakland County; Beverly Hills, MI

Attachments:

2018-0210

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for approval of the Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and City of Auburn Hills for road reconstruction on Hamlin Road (North Squirrel Rd to Auburn Hills east City Limits) in the amount of $918,374.55; City of Auburn Hills, Auburn Hills, MI

Attachments:

2018-0214

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for the Adams High School Water Main Replacement Project in the amount of $396,724.50 with a 10% project contingency in the amount of $39,672.45 for a total not-to-exceed contract amount of $436,396.95; Aielli Construction Company, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2018-0215

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $273,250.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2018-0217

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket purchase order/contract for catch basin and manufactured treatment device cleaning services in the amount not-to-exceed $168,000.00 for a three-year term to expire on December 30, 2021; United Resource, LLC., Livonia, MI

Attachments:

2017-0501

Request for Approval for an increase in the cost for the Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County (RCOC) for Construction of South Boulevard Road (Adams Road to Crooks Road) in the amount of $143,000.00 for a new not-to-exceed amount of $621,845.00

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 4, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT

NOTE:  Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.