City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 7, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0168
Proclamation in Recognition of Building Safety Month

Attachments:

PRESENTATIONS
2018-0164

Request for Acceptance of the Fiscal Year 2017 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Plante & Moran, PLLC

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0144

Request for Conditional Use Approval to construct a drive-through at a proposed 6,100 square foot First State Bank on 1.31 acres located east of Rochester, north of Eddington Blvd., zoned R-4 One Family Residential with an FB-2 Flexible Business Overlay; Eugene Lovell, First State Bank, Applicant

Attachments:

2018-0142
Request to Dissolve the Economic Development Corporation Board

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0182
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 23, 2018

Attachments:

2018-0166

Request for Acceptance of an Amendment to a Watermain Easement granted by New Plan Hampton Village, LLC, a Delaware limited liability company, for the Emagine Theatre Expansion

Attachments:

2018-0165

Request for Purchase Authorization - FISCAL/ACCOUNTING:  Purchase Order for Annual Support & Maintenance for the City's utility billing software system in the amount of $34,338.00 through April 30, 2019; TruePoint Solutions, Incline Village, NV

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0167

Request for Acceptance of the allocation of grant funding from Oakland County under the 2018 Medical Marihuana Operation and Oversight Grant

Attachments:

2018-0169

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Rock Salt in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2019; Detroit Salt, Detroit, MI

Attachments:

2017-0560

Request for Approval of the Memorandum of Understanding between Michigan Department of Transportation and City of Rochester Hills to transfer jurisdiction of Auburn Road from Rochester to Dequindre from the Michigan Department of Transportation to Rochester Hills

Attachments:

2018-0170

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2018 Pathway Rehabilitation Program in the amount of $937,962.00 with a 10% project contingency in the amount of $93,796.20 for a total not-to-exceed project amount of $1,031,758.20; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2018-0191

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2018 Pathway Rehabilitation Program Construction Engineering Services in the amount not-to-exceed $75,000.00; Anderson, Eckstein and Westrick, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2018-0189

Request for Approval of the temporary relocation of nine (9) voting precincts for the 2018 August Primary election

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 21, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.