City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 23, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2018-0137

Proclamation in Recognition of the Rochester Hills Community Emergency Response Team (CERT)

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PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
The following three (3) Legislative Files are relative to Legacy Rochester Hills.
2006-0294

PUBLIC HEARING - Request to approve an amended Consent Judgment pertaining to Adams/Hamlin Development Co. v. the City of Rochester Hills, Case No. 2004-060730-CZ, entered on April 20, 2006 and specifically regarding two parcels of land totaling approximately 28 acres, located at the northeast corner of Hamlin and Adams, Parcel Nos. 15-29-101-022 and -023; Rochester Hills, Oakland County, Michigan

Attachments:

2018-0130

PUBLIC HEARING - Request for Approval of a Brownfield Plan for Legacy of Rochester Hills, City file No. 17-043, for the remediation of property for a proposed residential apartment development on 28 acres located at the northeast corner of Hamlin and Adams, zoned by Consent Judgment, Parcel Nos. 15-29-101-022 and -023, Goldberg Companies, Applicant

Attachments:

2018-0156

Request for Approval of the Brownfield Reimbursement Agreement for Hamlin/Adams Properties, LLC for the Legacy Rochester Hills project, City File No. 17-043, located at the northeast corner of Hamlin and Adams Roads

Attachments:

2005-0377

PUBLIC HEARING - Request to consider approval of the Sixth Amendment to the Consent Judgment in the case, Grand/Sakwa Properties Acquisitions, LLC v City of Rochester Hills, Oakland County Circuit Court Case No. 02-046199-AW, concerning the development use of the property located south of M-59, north of Adams

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0159
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 9, 2018

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to Medilodge Addition.
2018-0138

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by Rochester Hills Acquisition Group, LLC, a Delaware Limited Liability Company, for the Medilodge Addition

Attachments:

2018-0139

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester Hills Acquisition Group, LLC, a Delaware Limited Liability Company, for the Medilodge Addition

Attachments:

2018-0140

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, and Rochester Hills Acquisition Group, for the Medilodge Addition

Attachments:

2018-0155

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Blanket Purchase Order/Contract in the amount of $90,000.00 to provide engineering services to NOCWA for a two-year period to expire on March 31, 2020; Orchard Hiltz, and McCliment, Livonia, MI

Attachments:

2018-0154

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for citywide printing services in the amount not-to-exceed $78,450.00 through April 30, 2019; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2018-0150

Request for Purchase Authorization - MIS:  City Council waiver under Section 2-275(c), of the formal competition requirement for purchases exceeding $25,000.00, under Section 2-281, which allows City Council the authority to waive any regulation or procedure pertaining to purchasing, deeming it to be in the best interest of the City; Purchase Authorization for the purchase of Network Service and Storage Platform Upgrade in the amount of $343,350.00; IT Solutions Group, Novi, MI

Attachments:

2018-0157

Request for Purchase Authorization - ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for right-of-way acquisition services for the Auburn Road Reconstruction from Culbertson to Dequindre in the not-to-exceed amount of $166,517.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 7, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.