City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Jenny McCardell, Stephanie Morita and Mark A. Tisdel

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 9, 2018
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2018-0113

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Add New Section 74-113 to Division 3 of Article II, City Parks, of Chapter 74, Parks and Recreation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to prohibit smoking in Thelma G. Spencer Park, to repeal conflicting or inconsistent Ordinances, and to prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2018-0092

Request for Planned Unit Development Agreement Approval - Crestwyk Estates PUD, a proposed 16-unit attached and detached condominium development on 4.4 acres, located on the east side of John R between School and Hamlin Roads, zoned R-4 One Family Residential; M2J1, LLC, Applicant

Attachments:

2018-0093

Request for Approval of a Wetland Use Permit - Crestwyk Estates PUD, for impacts up to approximately 12,000 square feet for a proposed 16-unit condominium development on 4.4 acres, located on the east side of John R between School and Hamlin Roads, zoned R-4 One Family Residential; M2J1, LLC, Applicant

Attachments:

2017-0521

Request for Final Planned Unit Development (PUD) Site Plan Approval - Crestwyk Estates, a proposed 16-unit attached and detached condominium development on 4.4 acres, located on the east side of John R between School and Hamlin Roads, zoned R-4 One Family Residential; Jim Polyzois, M2J1, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2018-0133
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - March 26, 2018

Attachments:

2018-0134
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 26, 2018

Attachments:

2018-0125

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Shoulder Right-of-Way and Pathway Mowing Services in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2018; Brantley Development, LLC., Inkster, MI

Attachments:

2018-0129

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for wetland and environmental consulting services in the amount not-to-exceed $78,200.00 through March 31, 2020; ASTI Environmental, Brighton, MI

Attachments:

2018-0077

Request to schedule a Public Hearing regarding the approval of a Brownfield Plan for Legacy Rochester Hills, for the remediation of property for a proposed residential apartment development on 28 acres located at the northeast corner of Hamlin and Adams Roads, zoned by Consent Judgment, Parcel Nos. 15-29-101-022 and -023; Goldberg Companies, Applicant

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0237

Request for Purchase Authorization - ENG:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the paving portion of the Belle Cone Gardens, Homestead Acres & Sunnydale Gardens Subdivisions Water Main Replacement & Road Resurfacing Project in the amount of $9,500.00 for a new not-to-exceed amount of $50,700.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2018-0123

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for approval of the Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills, Board of Road Commissioners (BOARD) for the County of Oakland, and Oakland University for preliminary engineering services for the widening of Adams Road from Hamlin Road to Walton Boulevard in the amount of $26,505.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

2018-0131

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2018 Asphalt Road Rehabilitation Program in the amount of $1,476,809.25 with a 10% project contingency in the amount of $147,680.93 for a total not-to-exceed project amount of $1,624,490.18; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2018-0136

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the proposed 2018 Asphalt Road Rehabilitation Program in the not-to-exceed amount of $206,700.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2018-0132

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the 2018 Concrete Road Replacement Program in the amount of $2,776,063.49 with a 10% project contingency in the amount of $277,606.35 for a total not-to-exceed cost of $3,053,669.84; Mark Anthony Contracting, Inc., Utica, MI

Attachments:

2018-0135

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction survey and as-needed inspection services for the proposed 2018 Concrete Road Replacement Program in the not-to-exceed amount of $65,760.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, April 23, 2018 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.