City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 25, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2017-0412
Legislative Update presented by State Senator Marty Knollenberg

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0426
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 11, 2017

Attachments:

The following eight (8) Legislative Files are relative to Andover Woods.
2017-0398

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0400

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0401

Request for Acceptance of the Watermain Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0396

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0397

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0402

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by 1460 Walton Boulevard, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0399

Request for Acceptance of the Easement Agreement for Maintenance and Repair of Private Roads between the City of Rochester Hills and Andover Woods Development, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0404

Request for Acceptance of the Storm Sewer Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Andover Woods Development, LLC, a Michigan limited liability company, for Andover Woods

Attachments:

2017-0424
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2017 Winter Tax Roll

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0347
Approval of the Fiscal Year 2018 Rochester Avon Recreation Authority Budget

Attachments:

2017-0348
Approval of the Fiscal Year 2018 Older Persons' Commission Budget

Attachments:

2017-0346
Adoption of the Fiscal Year 2018 Budget

Attachments:

2017-0423

Request for Approval for the 2017-2018 Police School Liaison Program between the Rochester Community School District, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2017-0434

Request for Approval to exempt AFSCME and IAFF union, as well as non-union employees from Public Act 152 for benefit plan year 2018

Attachments:

2017-0431

Request for Approval of the Cost Participation Agreement between the City of Rochester Hills and the Road Commission for Oakland County (RCOC) for preliminary engineering provided by Hubbell, Roth and Clark, Inc., in the estimated amount of $286,580 for Hamlin Road Rehabilitation Project (West City limits to 500 feet East of Adams)

Attachments:

2017-0432

Request for Purchase Authorization - ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for the Hamlin Road Rehabilitation Project in the amount not-to-exceed $286,580.00 in which 50% of this cost will be reimbursed by the Road Commission for Oakland County (RCOC); Hubbell, Roth and Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2017-0103

Request for Purchase Authorization - ENG:  Increase to the Blanket Purchase Order for construction engineering services for the 2017 Pathway Program in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $66,250.00; Anderson, Eckstein and Westrick, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2017-0414

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for on-call electrical services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $40,000.00 through March 31, 2018; Design & Quality Electric, Inc., Rochester, MI

Attachments:

2017-0433

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for construction management services for the reconstruction and repair of Fire Station #1 solids interceptor and Fire Station #2 oil interceptor in the amount not-to-exceed $47,530.59; George W. Auch Company, Pontiac, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 9, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.