City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 28, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0387
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 14, 2017

Attachments:

2017-0373

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase and installation of an air conditioning compressor in the total amount not-to-exceed $37,500.00; K&S Ventures, Inc., Auburn Hills, MI

Attachments:

2017-0378

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 2017-2018 Snow Removal Services at City Hall, 52/3rd District Court, Oakland County Sheriff's Office Substation and the five fire stations in the amount not-to-exceed $75,000.00 through June 30, 2018; Ultra Professional Outdoor Services, LLC., Auburn Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0374

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for construction management services for Fire Station #4 Renovation/Addition Project in the amount not-to-exceed $4,210,080.88; George W. Auch Company, Pontiac, Michigan

Attachments:

2017-0376

Request for Purchase Authorization - FACILITIES: Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for the construction phase of Fire Station #4 Addition/Renovation project in the amount not-to-exceed $64,068.00; Sidock Architects, A Sidock Group Company, Novi, MI

Attachments:

2017-0377

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the replacement of Booster Pumping Station #2 in the amount of $1,716,279.29 with a 10% project contingency in the amount of $171,627.93 for a total not-to-exceed project amount of $1,887,907.22; Trojan Development, Oxford, MI

Attachments:

2017-0381
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2018

Attachments:

2017-0382
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2018

Attachments:

2017-0383

Salary Recommendation for Directors' Variable Performance (Discretionary) Pool - 2018

Attachments:

2017-0384
Salary Recommendation for Mayor - 2018

Attachments:

2017-0385
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2018

Attachments:

2017-0386
Salary Recommendation for City Council - 2018

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 11, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.