City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 17, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2017-0294
Proclamation in Recognition of Nancy Genik

Attachments:

PRESENTATIONS
2017-0314
Friends of the Clinton River Trail Presentation to City Council

Attachments:

2017-0316
Green Space Advisory Board Status Report

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0302
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 19, 2017

Attachments:

2017-0303
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 19, 2017

Attachments:

(The following two Legislative Files are relative to the 

Rochester Road Pathway Project.)

2017-0268

Request for Acceptance of the Pedestrian Pathway Easement granted by Alan J. Amici and Marie F. Amici, husband and wife, whose address is 6225 N. Rochester Road, Rochester Hills, MI for the Rochester Road Pathway Project

Attachments:

2017-0269

Request for Acceptance of Pedestrian Pathway Easement granted by GAHD, L.L.C., a Michigan Limited Liability Company, whose address is 950 W. Avon Road, Rochester Hills, MI for the Rochester Road Pathway Project

Attachments:

(The following two Legislative Files are relative to ARaymond Headquarters.)
2017-0296

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Ray Estate RCI Rochester LLC, a Michigan Limited Liability Company, for ARaymond Headquarters

Attachments:

2017-0297

Request for Acceptance of the Agreement for the Storm Water System Maintenance between the City of Rochester Hills and Ray Estate RCI Rochester LLC, a Michigan Limited Liability Company, for ARaymond Headquarters

Attachments:

2017-0299

Request for Approval of an Overhead Easement (Right-of-Way) granted by the City of Rochester Hills to DTE Electric Company, a Michigan corporation, for the relocation of poles and lines to benefit the Bloomer Woods Development

Attachments:

2017-0301

Request for Acceptance of the Amended Agreement for the Maintenance of the Storm Water System between the City of Rochester Hills and Just Burgers & Fries Holdings, LLC, a Michigan limited liability company, for Culvers

Attachments:

(The following two Legislative Files are relative to West Middle School.)
2017-0308

Request for Acceptance of the Amended Agreement for the Maintenance of the Storm Water System between the City of Rochester Hills and Rochester Community Schools for West Middle School

Attachments:

2017-0309

Request for Acceptance of the Amended Watermain Easement granted by Rochester Community Schools, a Michigan Corporation, for West Middle School

Attachments:

2017-0265

Request for Approval of Traffic Control Order TM-35-17.1 to Modify the existing hours for No Turn On Red, John R onto Auburn Road, School Days Only to NO TURN ON RED from northbound and southbound John R onto Auburn Road at their intersection between the hours of 6:30 AM to 9:00 AM and 2:30 PM to 4:00 PM, School Days Only

Attachments:

2017-0273

Request for Approval of Traffic Control Order YS-112-17.1, Streets within Grace Parc Condominium Subdivision, Section 34

Attachments:

2017-0276

Request for Approval of Traffic Control Order YS-113-17.1 and YS-113-17.2 for the Streets within Woodland Park Subdivision, Section 28

Attachments:

2017-0277

Request for Approval of Traffic Control Order SS-151-17.1 for the intersection of Arlington Drive and Bolinger Street, Section 14

Attachments:

2017-0317

Request for Approval of a Resolution of Support for the Road Commission for Oakland County to establish a statutory speed limit of 45 miles per hour along the gravel portion of Washington Road

Attachments:

2017-0310

Request for Purchase Authorization - BLDG: Increase to Blanket Purchase Order for commercial and industrial plan review services in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $40,000.00 through December 31, 2017; Code Source PC, Grandville, MI

Attachments:

2017-0312

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for tuckpointing, stone replacement, and masonry repair in the amount not-to-exceed $84,000.00 for a three-year term to expire July 30, 2020; Poe Restoration and Waterproofing Company, Oak Park, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2017-0298
Acceptance of Resignation of Don Price from the Green Space Advisory Board

Attachments:

2017-0305

Appointment of Youth Members to the 2017/2018 Rochester Hills Government Youth Council

Attachments:

NEW BUSINESS
2017-0318

Request for Acceptance of the Classification and Compensation Study Executive Report

Attachments:

2017-0307

Request for Purchase Authorization - Parks:  Blanket Purchase Order for as-needed landscape architectural services for Innovations Hills in the amount not-to-exceed $100,000.00 through December 31, 2019; Nunez Design, Troy, MI

Attachments:

2017-0315

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for backflow hose bibbs in the amount not-to-exceed $95,000.00 through June 30, 2020; HydroCorp, Troy, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 31, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.