City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 19, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2017-0250
Presentation of the City's Seven-Year Financial Forecast

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2017-0251
FY 2017 2nd Quarter Budget Amendments

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0283
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 5, 2017

Attachments:

2017-0284
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 5, 2017

Attachments:

2017-0261

Request for Approval of FY 2018 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and the City of Rochester Hills in the amount of $69,806.00

Attachments:

2017-0267

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for consulting services to upgrade the City's financial system JDEdwards to the latest tools release in the lump sum cost of $38,056.00; Denovo Ventures, LLC, Boulder, CO

Attachments:

2017-0275

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2017 Pavement Striping Program in the amount of $52,110.30 with a 5% contingency of $2,605.52 for a total not-to-exceed amount of $54,715.82; P.K. Contracting, Inc., Troy, MI

Attachments:

2017-0278

Request for Purchase Authorization: DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2017 Pavement Legend Program in the amount of $27,691.00 with a 10% project contingency in the amount of $2,769.10 for a total not-to-exceed amount of $30,460.10; R.S. Contracting, Inc. Casco, MI

Attachments:

2017-0282

Request for Approval of Resolution of support to post the speed limit at 45 miles per hour along Livernois Road between Canyon Creek Drive and Dutton Road

Attachments:

2017-0279

Request to defer consideration of recommendations from the Human Resources Technical Review Committee pending receipt of the final report and recommendations from the compensation study

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2017-0287

Request to Confirm the Mayor's Reappointment of Scott Hunter and Thomas Pozolo to the Advisory Traffic and Safety Board, each for a three-year term expiring June 30, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2017-0260
Request for Adoption of the updated Investment Policy for the City of Rochester Hills

Attachments:

2017-0274

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order approval for Construction Engineering Services for the Water Booster Station #2 Replacement Project, in the amount not-to-exceed $202,170.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2017-0280

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the Eddington Boulevard Realignment and Traffic Signal Installation Project in the amount of $1,489,150.76 with a 10% project contingency in the amount of $148,915.07 for a total not-to-exceed project amount of $1,638,065.83; Pro-Line Asphalt Paving Corp., Washington, MI

Attachments:

2017-0281

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services related to the Eddington Boulevard Realignment and Traffic Installation project in the not-to-exceed amount of $221,748.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2017-0272

Request for Approval of Assignment of the City's Single Waste Trash Hauler Contract from Allied Waste Services of North America, LLC to GFL Environmental, USA Inc.

Attachments:

2017-0266

Request for Purchase Authorization - Clerks/MIS:  Purchase Order authorization for laptops for the Clerks Department in the amount of $31,300.00; Civitas IT, LLC, Grand Rapids, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 17, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.