City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 5, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Mary Cowan and Annette McAvoy
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR ADOPTION
2017-0225

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0253
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - May 15, 2017

Attachments:

2017-0254
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 15, 2017

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are relative to Molex Addition.
2017-0217

Request for Approval of the Amendment to the Agreement for Maintenance of the Storm Water Detention System between the City of Rochester Hills and DEMCO 38, LLC, a Michigan limited liability company, for Molex Addition

Attachments:

2017-0218

Request for Acceptance of a Second Amendment to Watermain Easement granted by DEMCO 38, LLC, a Michigan limited liability company, for Molex Addition

Attachments:

The following two Legislative Files are relative to Eddington Blvd. Realignment.
2017-0241

Request for Acceptance of the Storm Sewer Easement between the City of Rochester Hills and G & V Investments, LLC, a Michigan limited liability company, for the Eddington Blvd. Realignment project

Attachments:

2017-0242

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by G & V Investments, LLC, a Michigan limited liability company, for the Eddington Blvd. Realignment project

Attachments:

2017-0244

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Street Sign Posts (Agreement) between the City of Rochester Hills and the Thornridge Subdivision Homeowners Association for the upgrade of the public street sign posts on the internal streets of the subdivision

Attachments:

2015-0153

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to Contract/Blanket Purchase Order to provide Water Automated Meter Reading (WAMR) Data Services in the amount of $5,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $47,000.00 through April 30, 2018; H2Ometrics, Ann Arbor, MI

Attachments:

2017-0252

Request for Approval of Fireworks Display Permit Application for the Festival of the Hills event, to be held at Borden Park on Wednesday, June 28, 2017

Attachments:

2017-0256

Request for Adoption of a Resolution Authorizing the Parks and Forestry Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County's West Nile Virus Program

Attachments:

2017-0255

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for HVAC Preventative Maintenance and Repair Services for four (4) City owned buildings in the total amount not-to-exceed $84,000.00 through June 30, 2019; K & S Ventures, Inc., Auburn Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0257

Request for Approval of Designation of Green Space Property; Parcel No. 15-20-404-001, a two-acre parcel located on the south side of the Clinton River Trail adjacent to the south end of the Harding Green Space Property in Rochester Hills, recommended by the Green Space Advisory Board

Attachments:

2017-0249

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL: Approval of insurance coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $377,314.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2017-0243

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Rock Salt for the 2017/2018 Winter Season in the amount not-to-exceed $200,000.00 through June 30, 2018; Cargill, Inc., OH

Attachments:

2017-0258

Request for Adoption of a Resolution for acceptance of the award of a grant through the 2016 Aquatic Habitat Grant Program for the Avon Creek Water Quality Enhancements and Creek Restoration project in the amount of $100,000.00

Attachments:

2017-0259

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $173,830.00; The County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 19, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.