City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 15, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2017-0219

Request for Acceptance of Fiscal Year 2016 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Plante & Moran, PLLC

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2017-0225

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0235
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 1, 2017

Attachments:

2017-0216

Request for Purchase Authorization - FISCAL/ACCOUNTING:  Purchase Order for Annual Support & Maintenance for the City's utility billing software system in the amount of $33,500.00 through April 30, 2018; TruePoint Solutions, Incline Village, NV

Attachments:

2017-0231

Request for Approval of the Community Development Block Grant 2018-2020 Cooperation Agreement

Attachments:

2017-0199

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of one (1) trailer mounted hydroseeder in the amount of $28,970.00; Alta Equipment Company, New Hudson, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2017-0230

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Increase to Blanket Purchase Order for JDE Consulting Services in the amount of $3,500.00 for a new not-to-exceed amount of $28,500.00; JDEvolution, LLC, Flower Mound, Texas

Attachments:

2017-0233

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order/Contract for Emergency Medical Billing Services and Electronic Patient Care Reporting in the amount not-to-exceed $214,500.00 through May 1, 2019; The AccuMed Group, Riverview, MI and ESO Solutions, Austin, TX

Attachments:

2017-0227

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for janitorial services in the amount not-to-exceed $124,000.00 through June 30, 2018; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2017-0236

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Purchase authorization for additional election tabulators, accessible voting devices and high speed AV tabulators in the amount not-to-exceed $267,694.45; Hart InterCivic, Austin, TX

Attachments:

2017-0237

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the paving portion of the Belle Cone Gardens, Homestead Acres & Sunnydale Gardens Subdivisions Water Main Replacement & Road Resurfacing Project in the not-to-exceed amount of $34,800.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 5, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.