City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 27, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2017-0044

Rochester Bicentennial Update; Kristi Trevarrow, Executive Director, Rochester Downtown Development Authority, presenter

Attachments:

2017-0059
Rochester Hills Government Youth Council Bi-Annual Report to City Council

Attachments:

2017-0081
Swearing-In Ceremony - Lieutenant/Paramedic and Firefighter/Paramedics

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2017-0054
FY 2017 1st Quarter Budget Amendments

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2017-0078

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Increase to Blanket Purchase Order for wetland and environmental consulting services in the amount of $55,000.00 for a new not-to-exceed amount of $105,000.00; ASTI Environmental, Brighton, MI

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

The following two (2) Legislative Files are relative to the Commons South.
2017-0056

Request for Approval of a Quit Claim Deed granted by the City of Rochester Hills to North Hills Real Estate Company, LLC, a Michigan limited liability company, for a variable width road right-of-way on the east side of Donaldson Road, for Part of Parcel Nos. 15-34-301-016 and 15-34-304-017, for the Commons South

Attachments:

2017-0057

Request for Acceptance of a Quit Claim Deed granted to the City of Rochester Hills by North Hills Real Estate Company, LLC, a Michigan limited liability company, for a variable width road right-of-way on the west side of Donaldson Road, for part of Parcel Nos. 15-34-301-016 and 15-34-304-017, for the Commons South

Attachments:

2017-0063

Request for Adoption of a street resolution to place newly constructed McComb, Verona Drive and Milano Court (Grace Parc Subdivision) within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

Attachments:

2017-0041

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for joint sealant material in the amount not-to-exceed $30,000.00 through December 31, 2017; National Highway Maintenance Systems LTD, Akron, OH

Attachments:

2017-0055

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Cold Patch Material in the amount not-to-exceed $49,260.00 through December 31, 2018; ACE-Saginaw Paving Company, Saginaw, MI

Attachments:

2017-0058

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Asphalt Paving Materials in the amount not-to-exceed $49,000.00 through December 31, 2018; Ajax Materials Corporation, Troy, MI; Cadillac Asphalt, Canton, MI

Attachments:

2017-0077

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order for citywide printing services in the amount of $85,950.00 through February 28, 2018; Primary Vendor: Image Printing, Inc., Royal Oak, MI; Secondary Vendor: NWC Program Administration, Livonia, MI

Attachments:

2017-0080

Request for Purchase Authorization - BUILDING/FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Architectural/Engineering Services for the design development and construction drawings and specifications for the Borden Park new park office and compound improvement projects in the amount not-to-exceed $58,461.70; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2017-0003

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Study Committee, to fill the unexpired term of Susan McKinnon ending December 31, 2017

Attachments:

NEW BUSINESS
2012-0077

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Authorization of Payment for Cost Participation Agreement for right-of-way acquisition related to the reconstruction and widening of Tienken Road from Livernois Road to Sheldon Road in the amount of $59,412.53; Road Commission for Oakland County

Attachments:

2017-0046

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for janitorial services in the amount not-to-exceed $140,000.00 through December 31, 2017; The Professional Group, Detroit, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 13, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.