City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 6, 2017
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2017-0043
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 23, 2017

Attachments:

The following five (5) Legislative Files are relative to Rochester Enclaves.
2017-0034

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by TJ Realvest, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Enclaves

Attachments:

2017-0035

Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by TJ Realvest, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Enclaves

Attachments:

2017-0036

Request for Approval of the Agreement for Use and Maintenance of Private Roads between the City of Rochester Hills and TJ Realvest, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Enclaves

Attachments:

2017-0037

Request for Approval of a Storm Sewer Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and TJ Realvest, LLC, a Michigan limited liability company, for Rochester Enclaves

Attachments:

2017-0038

Request for Acceptance of a Quit Claim Deed granted to the City of Rochester Hills by TJ Realvest, LLC, a Michigan limited liability company, for a 60’ wide right-of-way easement for Rochester Road, for Part of Parcel Nos. 15-02-102-023 and 15-02-177-001, for Rochester Enclaves

Attachments:

2017-0040

Request for Approval of the Standard Agreement for Municipal Sign Posts between the City of Rochester Hills and the Adams West Subdivision Association for the upgrade of the public street sign posts at the entrances to the subdivision

Attachments:

2017-0042

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Inter-Local Agreement/Blanket Purchase Order for 2017 Oakland County Household Hazardous Waste (No-Haz) Program in the amount not-to-exceed $45,000.00; Oakland County Waste Resource Management Division, Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2017-0003

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Study Committee, to fill the unexpired term of Susan McKinnon ending December 31, 2017

Attachments:

2017-0049

Confirmation of the Mayor's Appointment of Tom Talbert to the Naming Standing Committee, to fill the unexpired term of Luke Fleer ending December 31, 2017

Attachments:

NEW BUSINESS
2017-0031

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for calcium chloride and brine for dust control in the amount not-to-exceed $272,280.00 through December 31, 2018; Liquid Calcium Chloride Sales, Kawkawlin, MI

Attachments:

2017-0032

Request for Purchase Authorization - PARKS/FORESTRY:  Blanket Purchase Order for 2017 Street Tree Planting in the amount not-to-exceed $225,000.00; Michigan Lawn Maintenance, Inc., dba Sherman Nursery Farms, Columbus, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 27, 2017 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.