City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina,

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 22, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
PROPOSED 2017 BUDGET DISCUSSIONS
2016-0280
General Budget Overview - 2017-2019

Attachments:

2016-0329
Discussion - General Fund (100's) - 2017 Budget

Attachments:

GENERAL FUND REVENUE

 

MAYOR'S DEPARTMENT

- Mayor's Department (171)

- Accounting (201)

- Legal Services (210)

- Media Division (271)

- Building Authority (279)

- Street Lighting (448)

- Community Development Block Grant (666)

- Community Garden (758)

- Community Events (760)

 

GENERAL FUND TRANSFER-OUT

2016-0331
Discussion - Debt Services Funds (300's) - 2017 Budget

Attachments:

DEBT FUNDS
2016-0332
Discussion - Capital Funds (400's) - 2017 Budget

Attachments:

- Capital Improvement Fund (420)
2016-0334
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2017 Budget

Attachments:

- Insurance Fund (677)
2016-0335
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2017 Budget

Attachments:

- Retiree Healthcare Trust Fund (736)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Millage Fund (213)
2016-0336
Discussion - Component Units (800's) - 2017 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Operating Fund (808)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

- O.P.C. Millage Fund (265)
2016-0336
Discussion - Component Units (800's) - 2017 Budget

Attachments:

- O.P.C. Operating Fund (820)
2016-0329
Discussion - General Fund (100's) - 2017 Budget

Attachments:

PLANNING DEPARTMENT

- Planning Commission (400)

- Planning Department (401)

- Zoning Board of Appeals (410)

2016-0336
Discussion - Component Units (800's) - 2017 Budget

Attachments:

- Historic Districts Commission (804)

- Brownfield Redevelopment (843)

- Local Development Finance Authority (848)

- SmartZone (851)

- Economic Development Corporation (893)

2016-0329
Discussion - General Fund (100's) - 2017 Budget

Attachments:

BUILDING / ORDINANCE

- Building Department (371)

- Ordinance Compliance (372)

- Weed Control (535)

- Facilities Fund (631)

 

CLERKS

- City Council (102)

- Elections (191)

- Clerk's Department (215)

- Cemetery (276)

2016-0335
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2017 Budget

Attachments:

- VHJSC Cemetery Perpetual Care Trust (752)
2016-0334
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2017 Budget

Attachments:

MIS

- MIS Fund (636)

2016-0329
Discussion - General Fund (100's) - 2017 Budget

Attachments:

HUMAN RESOURCES

- Human Resources Department (233)

 

ASSESSING / TREASURY

- Assessing (209)

- Board of Review (247)

- Treasury (253)

 

PARKS

- Parks Department (756)

- Forestry Division (774)

2016-0336
Discussion - Component Units (800's) - 2017 Budget

Attachments:

- Museum Division (802)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

- Tree Fund (232)

- Green Space (299)

2016-0335
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2017 Budget

Attachments:

- Green Space Perpetual Care Trust (761)
2016-0336
Discussion - Component Units (800's) - 2017 Budget

Attachments:

- RH Museum Foundation Trust Fund (870)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

SPECIAL POLICE FUND

- Special Police Fund (207)

2016-0329
Discussion - General Fund (100's) - 2017 Budget

Attachments:

- Crossing Guards (315)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

FIRE DEPARTMENT 

- Fire Department Fund (206)

2016-0332
Discussion - Capital Funds (400's) - 2017 Budget

Attachments:

- Fire Capital Fund (402)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

D.P.S.

- Major Road Fund (202)

- Local Street Fund (203)

- Pathway Maintenance Fund (214)

2016-0332
Discussion - Capital Funds (400's) - 2017 Budget

Attachments:

- Pathway Construction Fund (403)
2016-0330
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2017 Budget

Attachments:

- Water Resources Fund (244)
2016-0333
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - 2017 Budget

Attachments:

- Sewer - Operating Division (510)

- Water - Operating Division (530)

- Water & Sewer - Capital Fund (593)

- Water & Sewer - Debt Fund (595)

2016-0334
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2017 Budget

Attachments:

- Fleet Fund (661)
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 29, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.