City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Draft

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 29, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2016-0306

Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to add a Flex Business Overlay District to 13 parcels of land totaling approximately 22.5 acres:  Parcel Nos. 15-35-352-001, -061, -066, -067, -019, and 15-35-353-055, -039, -040, -041 with an FB-2 Flex Business Overlay; and Parcel Nos. 15-34-429-019, -021, 15-34-477-015 and -016 with an FB-3 Flex Business Overlay, to repeal conflicting ordinances and to prescribe a penalty for violations; City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2008-0302

Request for Approval of an Extension of the Final Site Condominium Plan until July 14, 2017 - Pine Woods Site Condominiums, a proposed 28-unit development on 9.6 acres, located south of Auburn, east of Livernois, zoned R-4, One Family Residential; L&R Homes, Inc., Applicant

Attachments:

2015-0224

Request for Final Site Condominium Plan Approval - Nottingham Woods, a proposed 17-unit, single-family site condominium development on 8.7 acres, located on the north side of Hamlin, east of Livernois, west of Crestline, zoned R-3, One Family Residential with an MR Mixed Residential Overlay; Vanguard Equity Management, LLC, Applicant

Attachments:

2016-0300

Request for Conditional Use Approval - for a proposed drive-through at a 4,062 square-foot Culver's Restaurant on 1.08 acres to be located on an outlot on the Meijer property at the southeast corner of Rochester Rd. and Auburn Rd., zoned B-3 Shopping Center Business with an FB-3 Flex Business Overlay; Andrew Zielke, Just Burgers & Fries, Applicant

Attachments:

2016-0302

Request for a Wetland Use Permit Approval - Henry Ford Pharmacy Advantage, for impacts to approximately 965 square feet associated with the construction of a 25,667 square-foot office building on 3.2 acres located on the north side of South Boulevard, between John R and Dequindre, zoned O-1 Office Business; Glenn Jones, Dembs Development, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0348
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 18, 2016

Attachments:

2016-0349
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 8, 2016

Attachments:

The following three (3) Legislative Files are relative to Jenoptik Automotive
2016-0297

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Jenoptik Automotive North America, LLC, a Michigan limited liability company, for Jenoptik Automotive

Attachments:

2016-0299

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Jenoptik Automotive North America, LLC, a Michigan limited liability company, for Jenoptik Automotive

Attachments:

2016-0298

Request for Approval of the Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills, a Michigan municipal corporation, and Jenoptik Automotive North America, LLC, a Michigan limited liability company, for Jenoptik Automotive

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are relative to Auto Rite Sales
2016-0317

Request for Acceptance of a Highway Easement granted by Syed Ahmed and Saba Naaz, Husband and Wife, for Auto Rite Sales

Attachments:

2016-0318

Request for Approval of the Storm Sewer System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Syed Ahmed and Saba Naaz, Husband and Wife, for Auto Rite Sales

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are relative to 

Rochester College Athletic Fieldhouse

2016-0322

Request for Approval of the Storm Water Retention System Second Amended Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Rochester University, a Michigan non-profit corporation SUCCESSOR IN INTEREST to Rochester College, formerly known as Michigan Christian Junior College, formerly known as Michigan Christian College (“Grantor”), for Rochester College Athletic Fieldhouse

Attachments:

2016-0323

Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Rochester University, a Michigan non-profit corporation SUCCESSOR IN INTEREST to Rochester College, formerly known as Michigan Christian Junior College, formerly known as Michigan Christian College (Grantor), for Rochester College Athletic Fieldhouse

Attachments:

The following two (2) Legislative Files are relative to the John R Pathway
2016-0326

Request for Acceptance of Pedestrian-Pathway Easement granted by Ljubisa Ristoski and Stefania Ristoski, 3140 John R Road, Rochester Hills, Michigan and authorization of payment to landowners in the amount of $600.00

Attachments:

2016-0327

Request for Acceptance of a Pedestrian-Pathway Easement granted by Cene Ristoski and Biagica Ristoski, 3120 John R Road, Rochester Hills, Michigan and authorization of payment to landowners in the amount of $2,550.00

Attachments:

2016-0350
Request for Approval of a five-year METRO Act Permit for 123.Net, Inc.

Attachments:

2016-0346

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization for Hosted Google Apps Email Services and BetterCloud Google Apps Management Tool in the amount of $25,874.00; Onix Networking Corporation, Lakewood, OH

Attachments:

2016-0352

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Increase to Blanket Purchase Order for citywide printing services in the amount of $39,750.00 for a new not-to-exceed amount of $64,750.00; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

2016-0345
Request for Approval of Uniform Video Service Local Franchise Agreement with AT&T

Attachments:

2016-0351

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase authorization for five (5) automatic chest compression devices in the amount of $66,978.92; Physio-Control, Inc., Redmond, Washington

Attachments:

2016-0357

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2016 Pavement Legend Program in the amount of $26,578.60 with a 10% project contingency in the amount of $2,657.86 for a total not-to-exceed contract amount of $29,236.46; R.S. Contracting, Inc., Casco, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0272

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of Appeals, to fill the unexpired term of Ryan Schultz ending March 31, 2018

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0063

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase to Blanket Purchase Order for 22A road gravel in the amount of $10,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $34,250.00; Edw. C. Levy, Dearborn, MI

Attachments:

2016-0358

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase to Blanket Purchase Order for 21AA Road Gravel in the amount of $10,000.00 for a new not-to-exceed amount of $34,250.00; Richmond Transport, Inc., Lenox, MI

Attachments:

2016-0012

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase to Blanket Purchase Order for brass water service repair parts in the amount of $27,000.00 for a new total not-to-exceed amount of $71,000.00; S.L.C. Meter, Pontiac, MI

Attachments:

2016-0260

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for new extrication equipment consisting of six (6) spreaders, six (6) cutters, six (6) rams, one (1) combination tool, seven (7) AC/DC converter packs, and nineteen (19) mounts for the equipment in the not-to-exceed amount of $170,225.00; Apollo Fire Equipment Company, Romeo, MI

Attachments:

2016-0355

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services Fire Station #4 - Design Development/Construction Document Phase in the amount not-to-exceed $177,460.00; Sidock Architects, A Sidock Group Company, Novi, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 12, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.