City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 8, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2016-0285
2015/2016 Rochester Hills Youth Council Final Report

Attachments:

2016-0286

Swearing In Ceremony - 2016/2017 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

2016-0320
Presentation on Fire Station #4 renovation options

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2016-0233

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to Rezone 24 parcels of land totaling approximately 70 acres from B-2 General Business (Parcel Nos. 15-29-427-011 and part of 15-28-151-004), B-3 Shopping Center Business (Parcel Nos. part of 15-29-276-009, -010, -011, -012, -013), B-4 Freeway Service Business (Parcel Nos. part of 15-28-151-004, -006, -007, 15-29-427-018, -033, -037 and 15-28-301-040), B-5 Automotive Service Business (Parcel Nos. 15-28-151-003, 15-29-276-001),  REC-W Regional Employment Center - Workplace (Parcel Nos. 15-28-301-039, 15-29-427-010, -017, -029, -036), and I Industrial (Parcel Nos. 15-29-276-006, -007, -008 part of -009 and -014) to REC-I Regional Employment Center - Interchange, City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

2016-0234

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Article 4 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify uses in the REC-I Regional Employment Center - Interchange district and delete the B-4 Freeway Service Business district, repeal inconsistent provisions and prescribe a penalty for violations, City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

2016-0254

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 84-1 and 84-4, and to Repeal Section 84-16 of Chapter 84 Property Maintenance Code, and to Repeal Section 138-10.308 of Chapter 138, Zoning, and replace it with new Section 138-10.308, and to Amend Section 138-13.101 of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify regulations regarding Parking and Storage of Commercial and Recreational Vehicles, Equipment and Junk Vehicles in the Zoning Ordinance, repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2016-0014

Request for Site Plan Approval - Woodspring Suites, a four-story, 48,104 square-foot, 124 unit hotel on 3.64 acres on Marketplace Circle, in the Adams Marketplace Development, land use governed by Consent Judgment, WoodSpring Suites Detroit MI Rochester Hills, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0284

Request for Approval of FY 2017 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and the City of Rochester Hills in the amount of $69,806.00

Attachments:

2016-0292

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for Annual Support and Maintenance for the City's Asset Management Software in the amount not-to-exceed $47,755.00; Lucity, Inc., Overland Park, KS

Attachments:

2016-0313

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Water Booster Station #2 Replacement Project Design Services in the not-to-exceed amount of $69,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2016-0266

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for Access Control System for Fire Stations 1,2,3 and 5 in the not-to-exceed amount of $18,000.00; Security Designs, Inc., Livonia, MI

Attachments:

2016-0314

Request for Authorization - FACILITIES:  Approval of Amendment Change/Addition to Scope of Work for Fire Station #1 Renovation Project

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0272

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of Appeals, to fill the unexpired term of Ryan Schultz ending March 31, 2018

Attachments:

UNFINISHED BUSINESS
2016-0278

Request for Approval of the Naming/Renaming of City Parks, Buildings and Facilities Policy

Attachments:

NEW BUSINESS
2016-0312

Request for Purchase Authorization - MIS:  Authorization for the purchase of equipment, software and professional services for network upgrade project in the amount not-to-exceed $290,433.00, which includes an 8% project contingency; IT Solutions Group LLC, Novi, MI and other approved vendors as needed

Attachments:

2016-0279

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for rock salt in the not-to-exceed amount of $200,000.00; Detroit Salt Company LLC, Detroit, MI

Attachments:

2016-0283

Request for Purchase Authorization - MAYOR/FISCAL:  Blanket Purchase Order/Contract for professional auditing services for City's fiscal years ending December 31, 2016 and 2017 in the amount not-to-exceed $140,900.00; Plante & Moran PLLC, Southfield, MI

Attachments:

2016-0280

Mayor's 2017 Proposed Budget

a.  Presentation

b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2017 Proposed Budget and the 2018 and 2019 Projected Budget and setting the Budget Public Hearing for September 12, 2016

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Special Budget Meeting - Monday, August 22, 2016 - 5:30 p.m.

- Regular Meeting - Monday, August 29, 2016 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.