City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 18, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2016-0242

Request for Approval of the Establishment of an Industrial Development District at 1500 W. Hamlin Road, Rochester Hills, Michigan, JENOPTIK Automotive North America, Applicant

Attachments:

2016-0243

Request for Adoption of a Resolution Approving an Industrial Facilities Exemption Certificate for JENOPTIK Automotive North America, 1500 W. Hamlin Road

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2016-0233

Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to Rezone 24 parcels of land totaling approximately 70 acres from B-2 General Business (Parcel Nos. 15-29-427-011 and part of 15-28-151-004), B-3 Shopping Center Business (Parcel Nos. part of 15-29-276-009, -010, -011, -012, -013), B-4 Freeway Service Business (Parcel Nos. part of 15-28-151-004, -006, -007, 15-29-427-018, -033, -037 and 15-28-301-040), B-5 Automotive Service Business (Parcel Nos. 15-28-151-003, 15-29-276-001),  REC-W Regional Employment Center - Workplace (Parcel Nos. 15-28-301-039, 15-29-427-010, -017, -029, -036), and I Industrial (Parcel Nos. 15-29-276-006, -007, -008 part of -009 and -014) to REC-I Regional Employment Center - Interchange, City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

2016-0234

Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Article 4 of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify uses in the REC-I Regional Employment Center - Interchange district and delete the B-4 Freeway Service Business district, repeal inconsistent provisions and prescribe a penalty for violations, City of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

2016-0254

Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Sections 84-1 and 84-4, and to Repeal Section 84-16 of Chapter 84 Property Maintenance Code, and to Repeal Section 138-10.308 of Chapter 138, Zoning, and replace it with new Section 138-10.308, and to Amend Section 138-13.101 of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify regulations regarding Parking and Storage of Commercial and Recreational Vehicles, Equipment and Junk Vehicles in the Zoning Ordinance, repeal conflicting or inconsistent ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0274
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 6, 2016

Attachments:

2016-0275
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 20, 2016

Attachments:

The following two legislative files are relative to JENOPTIK Automotive.
2016-0257

Request for Approval of a Pathway Connection Easement granted by the City of Rochester Hills to Jenoptik Automotive North America, LLC, a Michigan limited liability company, for Jenoptik Automotive

Attachments:

2016-0258

Request for Approval of a Storm Sewer Easement granted by the City of Rochester Hills to Jenoptik Automotive North America, LLC, a Michigan limited liability company, for Jenoptik Automotive

Attachments:

2016-0261

Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Eitel Dahm Properties, LLC, a Michigan limited liability company, for Audi Pre-Owned Car Display

Attachments:

2016-0262

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Blanket Purchase Order for auto and truck parts in the amount not-to-exceed $78,510.00 through July 31, 2019; Motown Automotive, Farmington Hills, MI; Genuine Parts Company/NAPA Detroit, Romulus, MI; other auto part vendors as needed

Attachments:

2016-0267

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for snow removal services for 2016-2017 winter season for City Hall, 52/3 District Court and Oakland County Sheriff's Office Substation in the amount not-to-exceed $75,000.00 through June 30, 2017; Ultra Professional Outdoor Services, LLC., Auburn Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0269

Appointment of Youth Members to the 2016/2017 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

2016-0272

Request for Acceptance of the Resignation of Ryan Schultz from the Zoning/Sign Board of Appeals

Attachments:

2016-0273

Request for Confirmation of the Mayor's Appointment of Ryan Schultz to the Planning Commission to fill the unexpired term of William Boswell ending March 31, 2018

Attachments:

NEW BUSINESS
2016-0268

Request for Approval for RARA to utilize a portion of their $433,000.00 unrestricted fund balance (as of year-end FY 2015) for the purchase and/or development of the building and property located at 480 East Second Street, Rochester, MI

Attachments:

2016-0265

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Adams (north and south of Hamlin Road) and Hamlin Road (west of Adams Road) Irrigation Systems in the amount of $105,554.00 with a 10% project contingency in the amount of $10,555.40 for a total not-to-exceed amount of $116,109.40; Progressive Irrigation, Inc., White Lake, MI

Attachments:

2016-0278

Request for Approval of the Naming/Renaming of City Parks, Buildings and Facilities Policy

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 8, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.