City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 2, 2016
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2016-0187

Michigan House of Representatives proposed FY 2017 Budget Review; State Representative Michael Webber, Presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS

The Following Two (2) Legislative Files are relative to the Norton Lawn and Hickory Lawn Special Assessment District

2015-0285

Public Hearing and Request for Adoption of a Resolution Confirming Special Assessment Roll for Hickory Lawn and Norton Lawn Paving

Attachments:

2016-0183

Request for Adoption of a Resolution to Bill and Collect Special Assessment Roll for Hickory Lawn and Norton Lawn Paving

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2016-0124

Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Devondale Site Condos, a proposed 4-unit residential development on 1.96 acres located on the east side of Devondale, south of Austin Ave., zoned R-4, One Family Residential; 2595 Devondale, LLC, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2016-0184
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - April 11, 2016

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2016-0138

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Zoning/Sign Board of Appeals, for a three-year term to expire March 31, 2019

Attachments:

NEW BUSINESS
2016-0159

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for Cloud Based Backup and Recovery Services in the amount not-to-exceed $105,000.00 for a three-year term; Leonard Bros. Data Management, Inc.

Attachments:

2015-0419

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for Fire Stations #1, #2, #3, and #5 in the amount of $50,000.00 for a new not-to-exceed amount of $156,335.00; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2016-0185

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order in the amount of $150,000.00 for a five-year period and approval of the Interlocal Agreement to provide Information Technology Services for CLEMIS utilized by the City's Fire Department; Oakland County, Pontiac, MI

Attachments:

2016-0186

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Purchase of limestone aggregate and application for road maintenance along Mead Road and Winkler Mill Road in the amount not-to-exceed $100,000.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 16, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.