City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 14, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC HEARINGS
2015-0501
FY 2015 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2007-0190

Request for Approval of a Preliminary Site Condominium Plan - The Commons South, a twelve-unit, single-family site condominium development on 3.98 acres, located on the north side of Shortridge, east of Livernois, Zoned R-4, One Family Residential, Vaqar Siddiqui, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0428
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - October 5, 2015

Attachments:

2015-0429
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 12, 2015

Attachments:

2015-0474
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - October 26, 2015

Attachments:

2015-0502
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - November 9, 2015

Attachments:

2015-0505
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - November 9, 2015

Attachments:

2015-0520

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project budget for purchase of equipment, supplies and software in the amount not-to-exceed $61,900.00 through December 31, 2016; State Contracts, National Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

2015-0522

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Inter-Local Agreement/Blanket Purchase Order for 2016 Oakland County Household Hazardous Waste (No-Haz) Program in the amount not-to-exceed $36,000.00; Oakland County Waste Resource Management Division, Waterford, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2015-0411

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Building Authority for a six-year term to expire December 31, 2021

Attachments:

2015-0545
Acceptance of Resignation of Thomas Neveau from the Green Space Advisory Board

Attachments:

2015-0542

Interview of candidates for City Council - District 2 vacancy, and appointment of new City Council - District 2 Representative to fill the unexpired term of Adam Kochenderfer; for a term to expire November 19, 2017

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0486

Request for Adoption of the Rochester Hills Natural Features Stewardship Program Long Term Management Plan

Attachments:

2015-0521

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for 2016, 2017, and 2018 GIS software maintenance fees in the amount not-to-exceed $152,500.00; Environmental Systems Research Institute (ESRI), Redlands, CA

Attachments:

2014-0029

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Increase to Blanket Purchase Order for Fire Suppression Plan Review, Fire Alarm Plan Review and Inspection Services in the amount of $25,000.00 for a new not-to-exceed amount of $160,000.00 through December 31, 2015; Fire Safety Consultants, Inc., Elgin, IL; Fire Savvy Consultants and Services L.L.C., Commerce, MI

Attachments:

2015-0530

Request for Purchase Authorization - BUI:  Contract/Blanket Purchase Order for fire suppression and fire alarm plan review and inspection services in the amount not-to-exceed $200,000.00 through December 31, 2017; Fire Safety Consultants, Inc. Elgin, IL, Fire Savvy Consultants and Services, LLC, Commerce, MI

Attachments:

2015-0498

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Request for Approval of Contract/Blanket Purchase Order for Catch Basin Cleaning Services in the amount not-to-exceed $112,000.00 through December 31, 2017; United Resource, LLC., Farmington Hills, MI

Attachments:

2015-0512

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Shared Blanket Purchase Order for underground utility repairs and related services in the amount not-to-exceed $200,000.00 through December 31, 2017; Pamar Enterprises, Inc., New Haven, MI; Superior Excavating, Inc., Auburn Hills, MI

Attachments:

2015-0532

Request for Acceptance of the City of Detroit Water Service Contract Amendment No. 1 and authorization for the North Oakland County Water Authority (NOCWA) to execute the agreement

Attachments:

2012-0077

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Authorization of Payment for Cost Participation Agreement for right-of-way acquisition related to the reconstruction and widening of Tienken Road from Livernois Road to Sheldon Road in the amount of $3,832.31; Road Commission for Oakland County

Attachments:

2015-0531

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Blanket Purchase Order for 2016 City Attorney Services in the amount not-to-exceed $250,000.00; Hafeli Staran & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

2015-0536

Request for Approval of the Agreement between the City of Rochester Hills and AFSCME Local 1917.28

Attachments:

2015-0537

Request for Approval of the Agreement between the City of Rochester Hills and AFSCME Local 2491

Attachments:

2015-0519
Adoption of the Revised 2016 City Council Meeting Schedule

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 11, 2016 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.