City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 10, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Rochester Hills Firefighter Candidates
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2015-0310
2014/2015 Rochester Hills Government Youth Council Final Report

Attachments:

2015-0309

Swearing in Ceremony - 2015/2016 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

2015-0317
Swearing-In Ceremony - New Firefighter Candidates

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2015-0285

Public Hearing on the Norton Lawn and Hickory Lawn Special Assessment District paving project

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2008-0302

Request for Approval of an Extension of the Final Site Condominium Plan until July 14, 2016 - Pine Woods Site Condominiums, a proposed 29-unit development on 9.6 acres, located south of Auburn, east of Livernois, zoned R-4, One-Family Residential, L&R Homes, Inc., Applicant

Attachments:

2015-0307

Request for Conditional Use Approval - Wild Bill's Tobacco, to provide alcoholic beverage sales for on-site consumption at its location in the Rochester Hills Plaza, located on the north side of Walton, east of Rochdale, Zoned B-3, Shopping Center Business; Joe Qonja, on behalf of Smoker's Outlet of Rochester Hills, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0266
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 15, 2015

Attachments:

2015-0286
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 29, 2015

Attachments:

2015-0287
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 29, 2015

Attachments:

2015-0295

Request for Acceptance of a Warranty Deed for Public Road Right-of-Way work for Cumberland Pointe Subdivision, granted by S.E. Michigan Land Holding LLC, a Michigan limited liability company

Attachments:

2015-0300

Request for Approval of FY 2016 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and the City of Rochester Hills in the amount or $69,806.00

Attachments:

2015-0301

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for Annual Support and Maintenance for the City's Asset Management Software in the amount not-to-exceed $47,000.00; Lucity, Inc., Overland Park, KS

Attachments:

2015-0311

Request for Purchase Authorization - CLERK:  Blanket Purchase Order for printing and publishing of legal and other notices as the "Official City Newspaper" in the amount not-to-exceed $40,000.00 through June 30, 2018; Oakland Press, Pontiac, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2015-0327

Recommendation for Michigan Liquor Control Commission approval of a Class C Liquor License application for Smoker's Outlet of Rochester Hills, Inc. (a/k/a Wild Bill's Tobacco)

Attachments:

2015-0168

Request for Approval of Acquisition of the undeveloped 7.5 acre portion of Parcel No. 15-33-401-005, located at 1380 Ruby Avenue, Rochester Hills, recommended by the Green Space Advisory Board

Attachments:

2015-0298

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Standard Agreement for Municipal Street Lighting for the upgrade of one (1) public street light at the entrance to Walnut Creek Subdivision in the amount of $453.00; Detroit Edison Company

Attachments:

2015-0318
Request for Adoption of an updated Mailbox Replacement Policy

Attachments:

2015-0316

Mayor's 2016 Proposed Budget

a.  Presentation

b. Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2016 Proposed Budget and the 2017 and 2018 Projected Budget and setting the Budget Public Hearing for September 14, 2015

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE

- Special Budget Meeting - Monday, August 17, 2015 - 5:30 p.m.

- Regular Meeting - Monday, August 31, 2015 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.