City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 29, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Douglas Elgie
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2015-0267
Proclamation in Recognition of Douglas Elgie

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2015-0225

Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to Rezone one parcel of land totaling approximately .91 acre, known as Parcel No. 15-29-427-036 at 2642-2652 Crooks Road, west of Crooks, south of M-59 from B-4 (Freeway Service Business) to Rec-W (Regional Employment Center, Workplace) and to prescribe penalties for the violation thereof; Southeast Michigan Management Co., Applicant

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2015-0093

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to Conditionally Rezone two parcels of land totaling approximately 1.06 acres, known as Parcel Nos. 15-35-352-019 and 15-35-352-067, located at 3841 S. Rochester Road and Vacant Parcel immediately to the north, south of M-59 from B-5 (Automotive Business) to B-2 (General Business) and to prescribe penalties for the violation thereof; Auto City Investments, Applicant

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2014-0267

Request for Final Site Condominium Plan Approval for Cumberland Pointe, an 18-unit site condo development on 9.9 acres located on the east side of Livernois, north of M-59, zoned R-3, One-Family Residential; Lombardo Homes, Applicant

Attachments:

2015-0252

Request for Approval of Memorandum of Partnership between the City of Rochester Hills and the Clinton River Watershed Council (CRWC) to establish Rochester Hills as a WaterTowns Community

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2015-0260
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 18, 2015

Attachments:

2015-0265
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 1, 2015

Attachments:

2015-0244

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for Wide Area Network and Internet Services in the amount not-to-exceed $52,000.00; Comcast Business Communications, LLC, Philadelphia, PA

Attachments:

2015-0245

Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for snow removal services for 2015-2016 winter season for City Hall, 52/3 District Court and Oakland County Sheriff's Office Substation in the amount not-to-exceed $75,000.00 through June 30, 2016; Ultra Professional Outdoor Services, LLC, Auburn Hills, MI

Attachments:

2015-0263

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for uniform rental services in the amount not-to-exceed $46,800.00 through July 31, 2017; Unifirst Corporation, Pontiac, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2015-0255

Request for Approval of the Rochester Avon Recreation Authority (RARA) Operating Millage Renewal Ballot Proposal

Attachments:

2014-0029

Request for Purchase Authorization - BLDG:  Increase to Blanket Purchase Order for Fire Suppression Plan Review, Fire Alarm Plan Review and Inspection Services in the amount of $20,000.00 for a new not-to-exceed amount of $115,000.00 through December 31, 2015; Fire Safety Consultants, Inc., Elgin, IL; Fire Savvy Consultants and Services, L.L.C., Commerce, MI

Attachments:

2015-0253

Request for Purchase Authorization - MAYORS/FISCAL:  Approval of insurance coverage (general liability, motor vehicle, physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, legal defense and risk management consulting in the amount not-to-exceed $378,134.00; Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2015-0261

Request for Approval of the Interlocal Service Agreement between the City of Auburn Hills and the City of Rochester Hills for Emergency Water Interconnections

Attachments:

The following six (6) Legislative Files are related to 2016 Salary Recommendations
2015-0246
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment - 2016

Attachments:

2015-0247
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2016

Attachments:

2015-0248

Salary Recommendation for Directors' Variable Performance (Discretionary) Pool - 2016

Attachments:

2015-0249
Salary Recommendation for Mayor - 2016

Attachments:

2015-0250
Salary Recommendation for Boards and Commissions - 2016

Attachments:

2015-0251
Salary Recommendation for City Council - 2016

Attachments:

2015-0254
Strategic Planning Technical Review Committee's Recommendation to City Council

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 20, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.