City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, February 10, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2014-0059
Rochester Hills Government Youth Council's Bi-Annual Report to City Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0024
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - January 13, 2014
CC Special Mtg Min 011314.pdf
CC Special Mtg Min 011314.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0025
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 13, 2014
CC Min 011314.pdf
CC Min 011314.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0029
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for fire ‎
suppression and fire alarm plan review and inspection services in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎95‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Fire Safety Consultants‎, ‎Inc‎.‎, ‎
Elgin‎, ‎IL‎; ‎Fire Savvy Consultants and Services‎, ‎L‎.‎L‎.‎C‎.‎, ‎Commerce‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0030
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
commercial and industrial plan review services for ‎2014‎-‎2015 ‎in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎60‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Code Source PC‎, ‎Grandville‎, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0031
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Blanket Purchase Order for new ‎
fleet and fire truck tires in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎35‎,‎000‎.‎00 ‎through January ‎15‎, ‎
2015‎; ‎The Goodyear Tire ‎& ‎Rubber Company‎, ‎Akron‎, ‎OH‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0034
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of four ‎(‎4‎) ‎new vehicles ‎
(‎replacements for ‎39‎-‎130‎, ‎39‎-‎175‎, ‎39‎-‎273‎, ‎39‎-‎274‎): ‎two ‎(‎2‎) ‎vehicles in the amount of ‎
$‎45‎,‎680‎.‎00‎; ‎Red Holman Buick GMC‎, ‎Westland MI‎; ‎one ‎(‎1‎) ‎vehicle in the amount of ‎
$‎19‎,‎547‎.‎00‎; ‎LaFontaine Jeep‎, ‎Saline MI‎;  ‎one ‎(‎1‎) ‎vehicle in the amount of ‎$‎19‎,‎162‎.‎50‎; ‎
Berger Chevrolet‎, ‎Grand Rapids‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2014 Vehicle Purchases.pdf
2014 Vehicle Purchases.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0048
Request for Approval of an Amendment to the City‎'‎s Pension Plan Document to ‎
incorporate changes requested by the Internal Revenue Service‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposed DC Plan Document 021014.pdf
Proposed DC Plan Document 021014.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2014-0015
FY 2014 1st Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2014 - 1st Qtr BA - Overview.pdf
2014 - 1st Qtr BA - Overview.pdf
2014 - 1st Qtr BA - Line Item Details.pdf
2014 - 1st Qtr BA - Line Item Details.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0033
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FIRE‎:  ‎Purchase of two ‎(‎2‎) ‎Jeep Patriot Sport ‎
Utility Vehicles in the amount of ‎$‎42‎,‎178‎.‎00‎; ‎LaFontaine Jeep‎, ‎Saline‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Jeep Patriot FD 14.pdf
Jeep Patriot FD 14.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0498
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for Ready ‎
Mix Concrete Materials to Superior Materials‎, ‎Farmington Hills‎, ‎Michigan in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎229‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation Ready Mix Concrete.pdf
Bid Tabulation Ready Mix Concrete.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0032
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎:  ‎Blanket Purchase Order for water service ‎
repair parts in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎44‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎
S‎.‎L‎.‎C‎. ‎Meter Service‎, ‎Inc‎.‎, ‎Davisburg‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation Brass.pdf
Bid Tabulation Brass.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0035
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for the ‎
maintenance and repairs or upgrades of the existing traffic signals and SCATS costs‎, ‎
as well as the upgrade of the traffic signal at Brewster Road and North Fairview Lane in ‎
the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎185‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Road Commission ‎
for Oakland County‎, ‎Waterford‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0116
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Amendment for engineering services ‎
for the DPS Salt Storage Facility Project in the amount of ‎$‎12‎,‎000‎.‎00 ‎for a new ‎
not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎116‎,‎000‎.‎00‎; ‎Orchard‎, ‎Hiltz ‎& ‎McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OHM Letter Ver 4 013114.pdf
OHM Letter Ver 4 013114.pdf
042213 Agenda Summary.pdf
042213 Agenda Summary.pdf
102212 Agenda Summary.pdf
102212 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
OHM Proposal.pdf
OHM Proposal.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
042312 Resolution.pdf
042312 Resolution.pdf
102212 Resolution.pdf
102212 Resolution.pdf
042213 Resolution.pdf
042213 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0028
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FISCAL‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎2014 ‎city ‎
attorney services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎275‎,‎000‎.‎00‎; ‎Hafeli Staran ‎& ‎Christ‎, ‎
P‎.‎C‎.‎, ‎Sylvan Lake‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0065
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERK‎:  ‎Blanket Purchase Order for Records ‎
Management Services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎150‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎
2016‎; ‎DocuStore‎, ‎Inc‎.‎, ‎Dearborn‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0049
Request to reestablish the Liquor License Technical Review Committee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, March 3, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎