City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Kevin S‎. ‎Brown‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎Stephanie Morita‎, ‎Mark A‎. ‎Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Thomas W‎. ‎Wiggins‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 27, 2014
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by Brian Peterson, Teacher, Musson Elementary
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2014-0023
Proclamation in Recognition of George Karas
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2014-0002
Request for Approval of the Storm Water System Maintenance Agreement between the ‎
City of Rochester Hills‎, ‎and CP Ventures Limited Partnership‎, ‎12955 23 ‎Mile Road‎, ‎
Shelby Township‎, ‎MI  ‎48315‎, ‎for ‎1877 ‎Washington Road‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Storm Water Sys Maint Agreement appd 121913.pdf
Storm Water Sys Maint Agreement appd 121913.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0022
Request for Approval of the Water Service Agreement between the Charter Township of ‎
Oakland‎, ‎the City of Rochester Hills and Lakshmi Narasimhan Duvoor and Anupama ‎
Varadarajan for the property located at ‎1406 ‎Dutton‎, ‎Oakland Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DPS Memo of No Objection.pdf
DPS Memo of No Objection.pdf
Dutton Water Connection Agreement.pdf
Dutton Water Connection Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0494
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Blanket Purchase Order for heavy ‎
duty truck parts in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎30‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎
Van Horn Truck Parts‎, ‎Inc‎.‎, ‎Rochester‎, ‎MI and other auto parts vendors as required‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pricing Tabulation.pdf
Pricing Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0021
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ‎
engineering design services for Sheldon Road Improvement Project between Placid ‎
Court to Mead Road in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎44‎,‎178‎.‎00‎;  ‎Orchard Hiltz ‎& ‎
McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal.pdf
Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0012
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Blanket Purchase Order for weed mowing ‎
and lawn maintenance for Ordinance compliance for unoccupied lots in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎35‎,‎000‎.‎00 ‎and for weed mowing and lawn maintenance for Ordinance ‎
compliance for occupied lots in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎5‎,‎000‎.‎00‎; ‎Brantley ‎
Development LLC‎, ‎Westland‎, ‎MI‎; ‎Universal Lawn Care Inc‎.‎, ‎Shelby Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tab Mowing Occupied Lots.pdf
Proposal Tab Mowing Occupied Lots.pdf
Proposal Tab Mowing Unoccupied Lots.pdf
Proposal Tab Mowing Unoccupied Lots.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0013
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Inter‎-‎Local Agreement‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for ‎2014 ‎Oakland County Household Hazardous Waste ‎(‎No Haz‎) ‎Program in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎45‎,‎000‎.‎00‎; ‎Oakland County Waste Resource Management ‎
Division‎, ‎Waterford‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
NO HAZ 2014 Interlocal Agreement.pdf
NO HAZ 2014 Interlocal Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0014
Request for Approval and Adoption of the Limited English Proficiency Plan for the City ‎
of Rochester Hills‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
CORH LEP Plan.pdf
CORH LEP Plan.pdf
CORH Title VI Plan.pdf
CORH Title VI Plan.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2014-0011
Request for support to submit a grant application to Southeast Michigan Council of ‎
Governments ‎(‎SEMCOG‎) ‎Transportation Alternatives Program ‎(‎TAP‎) ‎through the ‎
Michigan Department of Transportation for the Clinton River Trail Look ‎& ‎Feel Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation 021113.pdf
Presentation 021113.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2014-0026
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Shared Blanket Purchase Order for ‎
underground utility repairs and related services in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎200‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2015‎; ‎Pamar Enterprises‎, ‎Inc‎.‎, ‎New Haven‎, ‎MI‎; ‎
Superior Excavating‎, ‎Inc‎.‎, ‎Auburn Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 10, 2014 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎