City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 22, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- ‎Led by Adams High School Art Teacher‎, ‎Mrs‎. ‎Deborah Bovio‎, ‎Rochester Hills ‎
Government Youth Council ‎(‎RHGYC‎) ‎Member Jacqueline Markey‎, ‎and the winners of ‎
the RHGYC Strive for a Safer Drive Campaign‎
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2013-0158
Proclamation in Recognition of the Older Persons‎' ‎Commission ‎(‎OPC‎) - ‎Thirty Years as ‎
a Great Place to Be‎!‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0113
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 18, 2013
CC Min 031813.pdf
CC Min 031813.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0137
Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Legacy Rochester Hills Site Condominium Development‎, ‎LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Maintenance Agreement.pdf
Maintenance Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0159
Request for Approval of the Sedimentation Basin Agreement between the City of ‎
Rochester Hills and Legacy Rochester Hills Site Condominium Development‎, ‎LLC‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sedimentation Agreement.pdf
Sedimentation Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0142
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by Flagstar Bank‎, ‎F‎.‎S‎.‎B‎.‎, ‎
for Bank of America Site‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0154
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Standard Agreement for Municipal ‎
Street Lighting for the installation of three ‎(‎3‎) ‎public street lights within platted streets for ‎
Manchester Knolls Subdivision No‎. ‎2 ‎in the amount of ‎$‎14‎,‎884‎.‎95‎; ‎Detroit Edison ‎
Company‎, ‎Clinton Township‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Street Lighting Agreement.pdf
Street Lighting Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2013-0152
Acceptance for First Reading ‎- ‎an Ordinance to Amend Division ‎3 ‎of Article II‎, ‎City ‎
Parks‎, ‎of Chapter ‎74‎, ‎Parks and Recreation‎, ‎of the Code of Ordinances of the City of ‎
Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan‎, ‎to modify regulations governing alcoholic ‎
beverages on Museum grounds‎, ‎to repeal conflicting or inconsistent Ordinances‎, ‎and to ‎
prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0088
Nomination‎/‎Appointment of one ‎(‎1‎) ‎Citizen Representative to the Police and Road ‎
Funding Technical Review Committee to fill the unexpired term of Linda Raschke ‎
ending December ‎31‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Suppl Blackstone CQ.pdf
Suppl Blackstone CQ.pdf
Butler CQ.pdf
Butler CQ.pdf
040813 Agenda Summary.pdf
040813 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Atkinson CQ.pdf
Atkinson CQ.pdf
Duda CQ.pdf
Duda CQ.pdf
Ipina CQ.pdf
Ipina CQ.pdf
McCracken CQ.pdf
McCracken CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Marries CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Moore CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Paurazas CQ.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
030413 Agenda Summary.pdf
030413 Agenda Summary.pdf
Raschke Resignation.pdf
Raschke Resignation.pdf
030413 Resolution.pdf
030413 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2010-0346
Request for Approval of the Final Plat ‎- ‎Vistas of Rochester Hills‎, ‎a ‎47‎-‎lot subdivision ‎
located on ‎22 ‎acres on the south side of Avon between Rochester and John R‎, ‎zoned ‎
R‎-‎3‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎Rochester Meadows Real Estate LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Final Plat.pdf
Final Plat.pdf
Memo Moore 041113.pdf
Memo Moore 041113.pdf
021113 Agenda Summary.pdf
021113 Agenda Summary.pdf
FPP Plans.pdf
FPP Plans.pdf
Minutes PC 011513.pdf
Minutes PC 011513.pdf
PHN FPP 011512.pdf
PHN FPP 011512.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
101810 Agenda Summary.pdf
Staff Report FPP Re-approval.pdf
Staff Report FPP Re-approval.pdf
Staff Report 100510.pdf
Staff Report 100510.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Back up Documents.pdf
Back up Documents.pdf
Minutes PC 100510.pdf
Minutes PC 100510.pdf
Minutes PC 102009.pdf
Minutes PC 102009.pdf
Minutes PC 032106.pdf
Minutes PC 032106.pdf
101810 Resolution.pdf
101810 Resolution.pdf
021113 Resolution.pdf
021113 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0119
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the construction of the ‎
DPS Salt Storage Facility in the amount of ‎$‎750‎,‎150‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of ‎
$‎75‎,‎015‎.‎00 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎825‎,‎165‎.‎00‎; ‎MJC Construction ‎
Management‎, ‎Macomb‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Project Bid Summary.pdf
Project Bid Summary.pdf
Salt Storage Presentation to PC.pdf
Salt Storage Presentation to PC.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0116
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Proposal for Construction ‎
Engineering Services for the DPS Salt Storage Facility Project in the amount of ‎
$‎40‎,‎000‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎104‎,‎000‎.‎00‎; ‎Orchard‎, ‎Hiltz ‎& ‎
McCliment‎, ‎Inc‎.‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OHM Proposal.pdf
OHM Proposal.pdf
102212 Agenda Summary.pdf
102212 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
042312 Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
Salt Storage Facility Study.pdf
042312 Resolution.pdf
042312 Resolution.pdf
102212 Resolution.pdf
102212 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0117
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for ‎2013 ‎Asphalt ‎
Rehabilitation Program in the amount of ‎$‎963‎,‎636‎.‎10 ‎and a ‎10‎% ‎contingency of ‎
$‎96‎,‎363‎.‎61 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎1‎,‎059‎,‎999‎.‎70‎; ‎Pro‎-‎Line Asphalt Paving ‎
Corp‎.‎, ‎Washington Twp‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Plan Cover Sheet w Location Map.pdf
Plan Cover Sheet w Location Map.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0144
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for rock salt ‎
in the not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎162‎,‎785‎.‎00‎; ‎Detroit Salt Company LLC‎, ‎Detroit‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0148
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Blanket Purchase Order for Water ‎
Meters and Equipment in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎155‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2013‎; ‎ETNA Supply Company‎, ‎Grand Rapids‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Meter Cost Tabulation.pdf
Meter Cost Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- ‎Special Joint Meeting with the City of Auburn Hills ‎- ‎Monday‎, ‎April ‎29‎, ‎2013 ‎- ‎6‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
- ‎Regular Meeting ‎- ‎Monday‎, ‎May ‎6‎, ‎2013 ‎- ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎